10 Tipps für optimale Online-Pressemitteilungen

Pressemitteilung ist ein klassisches PR-Instrument. Doch wie schreibt man eine perfekte Online-Pressemitteilung, die für die Online-PR im Internet gut funktioniert? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 10 Tipps für erfolgreiche Online-Pressemitteilungen vor, die Sie dabei unterstützen, auch im Web mehr Aufmerksamkeit zu erzielen. 

 

Online-Pressemitteilungen: vom Pflichttext zum High Performance Asset

Die digitale Recherchedominanz ist liegt nach wie vor bei den Suchmaschinen. Das gilt für Konsumenten, Business-Kontakte genauso wie für Journalisten:

Laut der Studie “Journalistische Recherche im Netz” 

• benennen 85 % der Journalisten das Internet als wichtigste Quelle 
• nutzen 55,5 % es zur gründlichen Recherche und für Zusatzinformationen
• dient für 67,2 % der Redakteure die Suchmaschine Google als Einstieg in die Recherche

Gleichzeitig filtern Spam-Gateways klassische E-Mail-Aussendungen oft rigoros aus. Wer seine Nachrichten eigenständig ins Web bringt, wird schlichtweg mehr gesehen.

Doch Sichtbarkeit ist erst der Anfang. Richtig orchestriert, verknüpft eine Online-Pressemitteilung (OPM) drei Wertschöpfungsebenen:

1. Earned: Redaktionelle Zitationen und Backlinks.

2. Owned: Content-Hubs und Landingpages, die Leads generieren.

3. Search: Nachhaltiger SEO-Impact durch thematisch passende Linksignale.

Die Herausforderung  lautet daher: Wie skaliert man diese Effekte messbar – ohne sein Team zu überlasten?

So schreiben Sie perfekte Online-Pressemitteilungen für Leser und Suchmaschinen:

Tipp 1: Mehrwert statt Selbstbeweihräucherung

Fachpublikum wie Redaktionen bewerten Texte nach ihrer Problemlösung, nicht nach Produkt-Superlativen. Bieten Sie daher Praxisanleitungen, Expertenbeiträge, Ratgeber, Use-Cases und belastbare Zahlen.

Ein Reality-Check hilft:

• Erklärt der Text eine konkrete Lösung?
• Beantwortet er typische PAA-(People Also Asked)-Fragen?

Wenn nicht – nachschärfen. Das steigert sowohl Leserbindung als auch SERP-Chancen.

Mehr Tipps für die richtigen Inhalte und perfekte Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Auf den Inhalt kommt es an

 

Tipp 2: Aufbau und Struktur der Online-Pressemitteilung für eine bessere Lesbarkeit

Die Aufmerksamkeitsspanne eines Lesers online ist sehr gering. Internetnutzer überfliegen viele Informationen und Inhalte flüchtig. Sie lesen Texte nur, wenn der Inhalt für sie relevant ist. Daher ist es wichtig, die Online-Pressemitteilung klar und übersichtlich zu strukturieren. So können Leser sie leicht aufgreifen.

Gliedern Sie Ihre Meldung in mehrere kurze Absätze. Strukturieren Sie Ihre Online-Pressemitteilung in 3-5 Abschnitte mit prägnanten und leicht verständlichen Zwischenüberschriften.

Prägnanter Aufbau nach 8 Elementen

Ein klarer, wiederkehrender Aufbau hilft beim Lesen und beim Indexieren:

1. Titel (2–22 Wörter, 53–57 Zeichen)

   • Keyword direkt zu Beginn.

   • Aktiv formuliert: „So steigerst du deine Online-Reichweite in 5 Schritten“.

2. Leadtext (2–3 Sätze)

   • Beantworte die W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum?

   • Halte dich kurz: 200–300 Zeichen.

3. Zwischenüberschriften

   • Gliedere den Haupttext in 3–5 Abschnitte.

   • Nutze aussagekräftige H2/H3, z. B. „Mehr Traffic mit Bildern“ oder „So setzt du Keywords clever ein“.

4. Visuelle Elemente

   • Bild oben (Eyecatcher, max. 1 MB, JPG/PNG).

   • Video unten (Link zu YouTube/Vimeo).

5. Proof-Element

   • Kurz-Zitat einer Referenzperson oder Statistik als Box.

   • Beispiel: „80 % Nutzer bevorzugen Pressemitteilungen mit Video.“

6. Kontextuelle Links

   • 1–2 Links zu weiterführenden Inhalten (Whitepaper, Blogartikel).

   • Ankermotiv „Gratis-Checkliste“ statt „hier klicken“.

7. Boilerplate

   • 3–4 Sätze zum Unternehmen: Gründung, Kernkompetenz, USP.

8. Ansprechpartner

   • Name, Funktion, Telefonnummer, E-Mail.

Mehr Tipps für den Aufbau und die Struktur von Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Aufbau und Struktur einer Online-Pressemitteilung

 

Tipp 3: Schreibstil: klar, aktiv, direkt

Leicht verständliche Texte sind die Grundlage erfolgreicher Pressemitteilungen. Eine klare, sachliche Sprache und ein präziser Stil erleichtern das Verständnis – und verleihen der PR-Botschaft mehr Ausdruckskraft. Achten Sie daher auf:

• Aktive Verben statt passiver Konstruktionen.

• <strong“>Kurze Sätze (max. 14 Wörter).

• Verzicht auf Füllwörter („sehr“, „ein wenig“, „ziemlich“, „schon“, „irgendwann“ „sicherlich“oder „im Grunde genommen“).

• Zahlen bis 12 als Ziffern (z. B. „5 Tipps“, „8 Tools“).

• Bullet-Points für Aufzählungen.

Testen Sie die Lesbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung mit dem kostenlosen Textanalyse-Tool:

Mehr Tipps für bessere Formulierungen in Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Sprache und Stil für Pressemitteilungen

 

Tipp 4: Die Länge einer Online-Pressemitteilung optimieren – Time-to-Value ≤ 30 s

In der Kürze liegt die Würze. Die Pressemitteilung sollte daher so kurz wie möglich und so lang wie nötig sein.

Der Sweet Spot liegt zwischen 300 und 800 Wörtern (das entspricht ca. 1800 – 4000 Zeichen oder 1-2 DinA4 Seiten); weniger lehnen manche Portale ab, bei mehr droht die Absprungrate.

Vermitteln Sie Kernbotschaften in einer Bildschirmminute – alles Weitere verlinken Sie als Whitepaper, Video oder Landingpage.

Mehr Tipps für die richtige Länge von Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Die richtige Länge von Pressemitteilungen

 

Tipp 5: Keywords in Online-Pressemitteilungen sorgen für eine bessere Auffindbarkeit

Suchmaschinen bewerten den Such-Intent für Themen und ordnen relevante Inhalte zu.

Kombinieren Sie deshalb:

• 1 Fokus-Keyword + 3–5 Synonyme oder Long-Tail-Keywords

• Platzierung in Titel, Lead, Zwischenüberschriften, Alt-Tags und URL

• Keyword-Dichte ca. 2–3 %, aber Qualität vor Quote 

Statt auf prozentuale Keyword-Dichte zu starren, prüfen Sie lieber, ob jede Überschrift einen Suchbegriff enthält und ob der Text alle Search-Intents bedient.

Mehr Tipps für die Keyword-Optimierung von Online-Pressemitteilungen:

» Mehr Tipps zur Keyword-Optimierung von Online-Pressemitteilungen

 

Tipp 6: Headlines, die klicken – für mehr Aufmerksamkeit

Der Titel ist entscheidend, ob Ihre Online-Pressemitteilung gelesen wird oder nicht. Ein griffiger und aussagekräftiger Titel weckt die Aufmerksamkeit interessierter Leser und macht neugierig. Lassen Sie Ihre Leser direkt in der Überschrift wissen, worum es im Text geht. 

Erfolgsformeln für Online-Pressemitteilungen sind:

• „X Tipps …“, „Wie … in 5 Schritten“, Frage-Formate

• Konkrete Zahlen statt Floskeln

Behalten Sie die Zeichenbegrenzung im Auge (SERP-breiten Titelrichtlinie von 53–57 Zeichen).

Mehr Tipps für aufmerksamkeitsstarke Überschriften von Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Eine knackige Headline für mehr Aufmerksamkeit

 

Tipp 7: Links und Landingpages leiten Ihre Leser zielgerichtet von der Pressemitteilung auf Ihre Website

Ihre Leser finden Ihre Online-Pressemitteilung interessant und möchten mehr erfahren. Links helfen dabei, interessierte Leser auf die Webseite, den Blog oder den Shop zu leiten. Führen Sie Ihre Leser mit Deeplinks so genau und zielgerichtet wie möglich. Binden Sie 1 bis maximal 3 Links in Ihren Pressetext ein. Bauen Sie einen Link auf jeden Fall am Ende Ihrer Pressemitteilung ein. Für ungeduldige Leser können Sie bereits am Ende des Leadtextes einen Link setzen.

Mehr Tipps für Links und Landingpages in Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Links und Landingpages für mehr Traffic

 

Tipp 8: Bilder und Videos bringen Emotionen und Bewegung in Ihre Online-Pressemitteilung

Online-Pressemitteilungen sind multimedial. Die mediale Internetnutzung ist von 57 % im Jahr 2021 auf 72 % im Jahr 2022 gestiegen. Bilder und Videos setzen höhere Anreize, sich mit dem Content zu beschäftigen. Sie erzeugen weitaus mehr Aufmerksamkeit als Text allein. Mit visuellen Elementen schaffen Sie wertvolle Leseanreize. Sie erzeugen Emotionen und sorgen für ein besseres Verständnis. Bilder können die Klickrate um 50%, Videos sogar um 270% erhöhen.

Besonders Videos bieten für Pressemitteilungen sehr viel Potenzial. Aber auch Fotos und (Info-) Grafiken mit Statistiken und Zahlen lockern Texte auf und veranschaulichen sie.

Mehr Tipps für Bilder und Videos in Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Bildern und Videos für mehr Klicks auf Online-Pressemitteilungen

 

Tipp 9: Regelmäßige Veröffentlichungen von Online-Pressemitteilungen sorgen für nachhaltige Sichtbarkeit

Eine Schwalbe macht noch keinen Sommer, eine Online-Pressemitteilung bringt noch keinen Erfolg. Regelmäßige Publikation von Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen kann die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer PR-Botschaften in den Suchmaschinen deutlich steigern. 

Planen Sie Online-Pressemitteilungen rollierend über 90 Tage und kategorisieren Sie nach:

• News-Trigger (z. B. Produkt-Launch)

• Seasonals (Feiertage, Branchenzyklen)

• Evergreens (FAQ-Ratgeber, Glossar-Beiträge)

Content Recycling: Mehrfachverwertung steigert Nachhaltigkeit

Nicht jede Online-Pressemitteilung muss neu erfunden werden. Verwerten Sie stattdessen auch Inhalte aus Blogartikeln, Fachbeiträgen, Studien, Präsentationen und aus Ihrem Support (FAQ) für Online-Pressemitteilungen. Versuchen Sie nicht, möglichst viele Informationen in eine Mitteilung zu stecken. Brechen Sie stattdessen die einzelnen News in “Häppchen” auf. 

Unterschiedliche Beitragsformate bringen Abwechslung

Unterschiedliche Beitragsformate erweitern das Portfolio und bieten dadurch für jeden Bedarf lesenswerte Inhalte. Die Nutzung von Fachbeiträgen, Listen oder Interviews bringt Abwechslung in die Online-Kommunikation. Sie erlaubt es, verschiedene Schwerpunkte für die einzelnen Zielgruppen zu setzen. Dies wiederum hilft dabei, die eigene Vertrauenswürdigkeit auszubauen und einen Expertenstatus zu etablieren.

Mehr Tipps für regelmäßige Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Regelmäßige Veröffentlichungen für mehr Sichtbarkeit der PR-Botschaften

 

Tipp 10: Online-Presseverteiler unterstützen die einfache und weitreichende Verbreitung und Sichtbarkeit

Haben Sie alle Punkte beachtet und Ihre Online-Pressemitteilung fertiggestellt? Dann sollten Sie nun Ihre PR-Botschaft weitreichend verbreiten. Damit Sie eine möglichst hohe Reichweite erzielen, empfehlen wir, Ihre Online-Pressemitteilung auf vielen verschiedenen Presseportalen, News-Diensten, Social Media und Dokumenten-Netzwerken zu veröffentlichen. Viele dieser Portale sind kostenlos. 

Ein Multi-Verteiler, der Presseportale, Branchen-Sites, Social Channels und das Google-Unternehmensprofil gleichzeitig bedient, spart Ihrem Team dutzende Stunden. Wichtig:

1. Automatischer Google-Post: sichert prominente SERP-Fläche im Knowledge Panel.

2. Social-Scheduler (z. B. Blog2Social): publiziert teasernde Snack-Content-Versionen Plattform-gerecht.

3. Monitoring: Alerts für Mentions und Backlinks automatisieren – so verpassen Sie keine redaktionelle Erwähnung.

 

Mehr Tipps für die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen in unserer Serie:

» Online-Pressemitteilungen schreiben: Distribution für mehr Reichweite von PR-Botschaften in den Online-Medien

Mit Hilfe eines Online-Presseverteilers veröffentlichen Sie Ihre Online-Pressemitteilungen über viele verschiedene Presseportale. So erzielen Sie mehr Reichweite in kürzerer Zeit.

Extra Tipp: KI Workflow für Online-Pressemitteilungen in vier Stufen

1. Ideation: Prompt „Gib mir 10 unkonventionelle Aufhänger zu [Thema] mit Quellen“.

2. Drafting: KI erzeugt 8-Elemente-Grundgerüst inkl. Keywords.

3. Optimization: Automatisches Scoring für Flesch, Passivsätze & Keyword-Spread.

4. Human Fact-Audit: EEAT-Check, Quellen validieren und Tonalität schärfen.

Ergebnis: 40–60 % Zeitersparnis ohne Qualitätsverlust.