Pressemitteilungen schreiben – Tipp 2: Ein strukturierter Aufbau unterstützt die Lesbarkeit

Sie möchten professionelle Pressemitteilungen schreiben, die auf Presseportalen überzeugen? Dann ist der klare Aufbau einer Pressemitteilung entscheidend. Eine durchdachte Struktur hilft dabei, Ihre Botschaft auf den Punkt zu bringen, Leser zu halten und Ihre Online-PR nachhaltig zu stärken. In Teil 2 aus der Serie Pressemitteilungen schreiben: 10 Tipps für Ihre Online Pressemitteilungen zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den richtigen Textbausteinen und Formaten eine optimale Online-Pressemitteilung verfassen – von der Headline bis zum Abbinder.

Aufbau und Struktur einer Pressemitteilung

Der Aufbau und die Struktur von Pressemitteilungen spielen eine entscheidende Rolle, wenn Sie eine Online-Pressemitteilung veröffentlichen. Denn nur wenn Ihre Pressemitteilung klar gegliedert ist, erfassen Leser die wichtigsten Inhalte auf einen Blick. Studien zeigen, dass die Aufmerksamkeitsspanne bei digitalen Inhalten unter 8 Sekunden liegt. Deshalb ist es wichtig, mit einer gut strukturierten Pressemitteilung schnell Interesse zu wecken und die Kernaussage prägnant zu vermitteln – besonders, wenn Sie Ihre Meldung über Presseportale veröffentlichen.

7 Tipps für den optimalen Aufbau einer Pressemitteilung

1. Ein überzeugender Titel (Headline), optional mit Untertitel
2. Ein informativer Leadtext (Teaser) mit den wichtigsten Fakten
3. Der Haupttext mit Details zur Meldung
4. Multimediale Elemente wie Bilder und Videos
5. Verlinkungen zur Website oder Landingpage
6. Ein Abbinder mit Unternehmensprofil
7. Vollständige Kontaktinformationen

1. Der Titel als Anker im Aufbei Ihrer Pressemitteilung

Beim Pressemitteilungen schreiben kommt dem Titel eine Schlüsselrolle zu. Er ist das Erste, was Leser – und Suchmaschinen – wahrnehmen. Eine aussagekräftige Headline sollte deshalb prägnant formuliert, mit dem Fokus-Keyword versehen und nicht länger als 60 Zeichen sein. Auf Presseportalen wird der Titel oft direkt in der Vorschau angezeigt – eine gekürzte Headline kann dort den entscheidenden Klick kosten.

Ein ergänzender Untertitel (Subline) kann zusätzliche Informationen liefern und ebenfalls für relevante Suchbegriffe genutzt werden.

2. Der Leadtext: Kurz und prägnant

Der Leadtext fasst in zwei bis drei Sätzen die wichtigsten Informationen Ihrer Online-Pressemitteilung zusammen. Beantworten Sie die sechs W-Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum?), um den Leser direkt abzuholen. Gleichzeitig helfen diese Informationen auch Journalisten, eine schnelle Entscheidung zur Relevanz der Meldung zu treffen.

• Wer?
• Was?
• Wann?
• Wo?
• Wie?
• Warum?

3. Strukturierter Aufbau des Haupttextes Ihrer Pressemitteilung

Der Haupttext oder Body bietet Platz für Hintergründe, Zitate und konkrete Zahlen. Achten Sie dabei auf eine logische Gliederung mit Zwischenüberschriften und kurzen Absätzen. Der optimale Umfang liegt bei 250 bis 500 Wörtern bzw. 1.500 bis 3.500 Zeichen. Halten Sie den Text so lang wie nötig, aber so kompakt wie möglich.

Verwenden Sie relevante Keywords, allen voran Ihr Fokus-Keyword „Aufbau und Struktur von Pressemitteilungen“. So erhöhen Sie die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte auf Presseportalen und in Suchmaschinen.

4. Bilder und Videos stärken Ihre Botschaft

Bilder und Videos machen Online-Pressemitteilungen ansprechender und sorgen für mehr Aufmerksamkeit – sowohl bei Lesern als auch in der organischen Suche. Achten Sie darauf, dass Bildmaterial thematisch zum Inhalt passt. Viele Presseportale bieten spezielle Felder für das Hochladen von Bild- und Videomaterial.

5. Links zu weiterführenden Informationen

Verlinkungen leiten interessierte Leser direkt weiter – z. B. auf Ihre Website, Landingpages oder Produktseiten. Nutzen Sie diese Möglichkeit gezielt, um Ihre Online-PR mit messbaren Conversion-Zielen zu verknüpfen. Empfohlen sind 1 bis 3 Links pro Pressemitteilung, idealerweise mit einem Call-to-Action.

6. Der Abbinder: Das Unternehmensprofil

Der sogenannte Abbinder oder Boilerplate rundet die Struktur Ihrer Pressemitteilung ab. Er enthält allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen und bleibt bei weiteren Mitteilungen oft gleich. Damit schaffen Sie Vertrauen und geben Journalisten alle wichtigen Hintergrundinfos auf einen Blick.

7. Kontaktinformationen: Für direkte Rückfragen

Am Ende jeder Pressemitteilung sollten vollständige Kontaktdaten stehen – idealerweise sowohl für den fachlichen Ansprechpartner als auch für den Presseverantwortlichen. Auf Presseverteilern ist dies meist sogar Pflicht. Die schnelle Erreichbarkeit erleichtert Journalisten die Kontaktaufnahme und erhöht die Chancen auf Berichterstattung.

• Name des Ansprechpartners
• Firmenadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Web-Adresse

Fazit: Strukturierte Pressemitteilungen wirken stärker

Eine klare Struktur und ein logischer Aufbau helfen dabei, Ihre Pressemitteilungen sowohl für Leser als auch für Suchmaschinen und Presseportale optimiert zu gestalten. Nutzen Sie die sieben Bausteine für wirkungsvolle Online-Pressemitteilungen, die nicht nur informieren, sondern auch überzeugen – und neue Leser, Kunden oder Journalistenkontakte erreichen. Über die weitreichende Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf einer Vielzahl von Presseportalen und anderen Online-Medien erzielen die PR-Botschaften mehr Reichweite und Sichtbarkeit im Internet.

Mehr Tipps aus dieser Serie: 10 Tipps für optimale Online-Pressemitteilungen:

Vorheriger Tipp 1: Die richtigen Inhalte für Online-Pressemitteilungen

Nächster Tipp 3: Die richtige Sprache und ein guter Stil erleichtern das Verständnis von Pressemitteilungen