So erreichen Sie mit Online-PR auch Journalisten

Journalisten und Redakteure sind die Entscheider für Veröffentlichungen in den Printmedien und Online-Magazinen. Ein gut gepflegter Presseverteiler mit persönlichen Kontakten ist der erste Weg, um Kontakt zu den entsprechenden Medien aufzubauen. Doch besonders kleine und mittelständige Unternehmen oder auch Startups fehlen meist die Kapazitäten für Aufbau und Pflege eines Presseverteilers und direkter Journalistenkontakte. Sie sind jedoch besonders auf Veröffentlichungen angewiesen, um sich bekannt zu machen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen zwei Wege, wie Sie mit Online-PR Journalisten erreichen und gleichzeitig die Reichweite und Sichtbarkeit mit Ihren PR-Botschaften insgesamt steigern können.

Der klassische Weg, über Presseverteiler Journalisten zu erreichen, ist für viele Unternehmen nur schwer realisierbar

Ein Presseverteiler ist eine Datensammlung von Print-Redaktionen und Online-Medien für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen. Presseverteiler sind ein wesentlicher Bestandteil der PR, um Journalisten und Redakteure zu erreichen. Inzwischen genügt es aber nicht mehr, Mitteilungen einfach per Mail an Redaktionen zu versenden und auf eine Veröffentlichung zu hoffen: In der schnelllebigen Medienwelt ändern sich häufig die Kontaktdaten einzelner Redakteure und so erfordert ein Presseverteiler intensive Pflege und Überarbeitung.

Neben der Aktualität benötigt der Ersteller eines Presseverteilers zusätzlich auch noch Know-how über das jeweilige Medium: Ist es besser, den Redakteur direkt anzuschreiben oder möchte der Ressortleiter das Thema persönlich auf den Tisch bekommen? Ist es günstiger eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die in der Fachredaktion zentral ankommt, um unabhängig von Urlaub oder Krankheit des Redakteurs zu sein?

Ein guter Presseverteiler erfordert also eine gründliche Recherche, regelmäßiges Monitoring und Datenbereinigung sowie der Aufbau von persönlichen Kontakten.

Für diese Aufbau- und Pflegearbeit haben gerade kleine und mittelständige Unternehmen, Selbstständige, Einzelunternehmer und Startups zu wenig Kapazitäten.

Wie ist es auch ohne einen eigenen Presseverteiler möglich, Journalisten zu erreichen sowie Sichtbarkeit und Reichweite zu erlangen? Hier finden Sie 2 Wege:

Weg Nr. 1: Nutzen Sie fertige Fachverteiler, um Journalisten zu erreichen

Statt einen Presseverteiler selbst aufwändig zu pflegen, können Sie den Service externer Dienstleister in Anspruch nehmen, die Ihnen spezielle Verteiler für Ihre Branche, Ihr Thema oder Ihre Zielgruppe anbieten und auch direkt den Versand Ihrer Pressemitteilung an diese Verteiler übernehmen.

Externe Fachverteiler werden aktuell gepflegt und stehen Ihnen dann zur Verfügung, wenn Sie diese benötigen.

PR-Gateway Fachverteiler für die IT-Branche
PR-Gateway bietet einen IT-Fachverteiler an, mit dem Sie Redaktionen aus dem IT-Umfeld direkt erreichen.

PR-Gateway bietet außerdem den Zugang zu allgemeinen Medienverteilern, wie z.B. pressrelations, die Ihre Pressemitteilungen themenspezifisch an Medienschaffende, Nachrichtenagenturen, TV-, Hörfunk-, Online-Redaktionen, Zeitungen, Publikums- und Fachzeitschriften sowie freiberufliche Journalisten distribuieren.

Die Nutzung eines Dienstleisters kann auch deshalb interessant sein, weil Fachmedien genauer hinsehen, wenn die PR-Botschaft über einen bekannten Service kommt.

Für einige Fachverteiler haben sich Journalisten und Medienvertreter selbst akkreditiert, so dass Sie davon ausgehen können, die richtigen Personen mit aktuellen Kontaktdaten zu erreichen.

Weg Nr. 2: Lassen Sie sich von Journalisten finden

Der Medienwandel bedingt eine Verlagerung von den klassischen Medien hin auf das Internet und mobile Endgeräte (Smartphones, Tablets, Internet der Dinge etc.). Blogs und die sozialen Netzwerke haben eine wichtige Rolle als Medienmittler und News-Aggregatoren übernommen. Zahlreiche Content-, News- und Fachportale (Presseportale) transportieren PR-Botschaften und jedes Print-Medium hat in der Regel auch ein Online-Portal.

Grund genug also, Ihre PR ins Internet zu bringen. Als Basis verwenden Sie dafür zuerst Ihre eigene Website, Ihren Blog und Ihre eigenen Social-Media-Kanäle. Doch das reicht nicht aus, denn damit erreichen Sie nur Ihre eigene Zielgruppe. Für eine wirkliche Erhöhung der Sichtbarkeit müssen Sie Ihre Themen auch in fremde Online-Medien bringen. Hierzu eignen sich Portale, auf denen Sie selbst veröffentlichen können. Auf einigen dieser Medien können Sie Ihre News einfach selbst “hochladen”, bei anderen können Sie sogar ein eigenes Pressefach oder einen Account anlegen.

Zu Online-Portalen zählen:

  • Reichweitenstarke Online Presseportale und Nachrichtenportale (z. B. Firmenpresse, Inar, Fair News)
  • nationale, internationale oder regionale Presseportale
  • Fachportale und Themenportale, wie Internet World Business, Business-Wissen
  • Branchen- und Medienblogs (z.B. E-Commerce-Blog, Finanzen.net)
  • Experten-Netzwerke (z.B. Absatzwirtschaft-Biznet, Kompetenznetz-Mittelstand oder Marketing-Börse)
  • Dokumentenportale (z.B. Slideshare, Yumpuu, Issuu)
  • Content-Netzwerke (z.B. Medium, Tumblr, Torial)
  • RSS-Portale (z.B. Blog-Feed, RSS-Nachrichten)
  • Veranstaltungsportale (z.B. Eventfinder, Openeventnetwork)

Online-Medien, auf denen Sie selbst veröffentlichen können, nennen wir im Marketingjargon “Owned Media”.

Owned Media Portale sind für Google sehr interessant, denn sie transportieren aktuelle Themen und abwechslungsreichen Content. Owned Media werden außerdem in den Google News gelistet und sorgen dort für eine besonders prominente Auffindbarkeit.

Beispiel einer Pressemitteilung auf dem Presseportal unternehmen-heute.de, die auf Position 1 in den Google News sichtbar ist.
Beispiel einer Pressemitteilung auf dem Presseportal unternehmen-heute.de, die auf Position 1 in den Google News sichtbar ist.

Bei der Selbstveröffentlichung ist also die Erreichbarkeit und Freigabe von Journalisten nicht erforderlich. Sie selbst entscheiden, was veröffentlicht werden soll.

Neben Online-Portalen bieten Social-Media-Kanäle die Möglichkeit, Ihre PR-Themen online “zu publizieren”. Es ist deshalb empfehlenswert, sich nicht nur auf ein oder zwei soziale Netzwerke zu beschränken, sondern ein umfangreiches Social-Media-Portfolio abzudecken. Denn jedes Netzwerk hat unterschiedliche Schwerpunkte, technische Möglichkeiten und Zielgruppen. Ein kleiner Überblick über wichtige Social Media:

  • Soziale Netzwerke: Facebook, Google+, VK
  • Micro-Blogs: Twitter
  • Business-Netzwerke: XING, LinkedIn, Google My Business
  • Bilder-Netzwerke: Pinterest, Instagram, Flickr
  • Video-Portale: YouTube, Vimeo
  • Content-Portale: Tumblr, Torial, Medium, Bloglovin’
  • Präsentations-Plattformen: Slideshare, Whitepapercentral, Issuu, Yumpu
  • Frage-Plattformen: wer-weiss-was, gutefrage.net
  • Social Bookmark-Portale: Diigo, Digg

Journalisten recherchieren im Internet

Interessante Ergebnisse zur digitalen Journalistenrecherche liefert die Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia. Insgesamt haben 2.329 Journalisten an der Umfrage teilgenommen.1.428 von ihnen haben angegeben, hauptberuflich journalistisch tätig zu sein.

Das sind die Keyfacts der Studie:

83,7 % der Journalisten recherchieren an einem gewöhnlichen Arbeitstag häufig bis sehr häufig – damit ist die Recherche Tätigkeit Nummer eins.
85 % der Befragten nennen das Internet als wichtigste Quelle. Persönliche Gespräche rangieren aber dicht dahinter.
55,5 % der Journalisten nutzen das Netz zur gründlichen Recherche. Die meisten suchen dort nach Zusatzinformationen.

Journalisten nutzen das Internet und die Social Media zum Einholen von Zusatzinformationen, Beobachten der Nachrichtenlage, Ermitteln zusätzlicher Quellen, Kontrolle von Akten, gründliche Recherche, Bewerten eines Themas, Suchen von Zusatzmaterial und zum Überprüfen von Quellen. Bildquelle: Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.
Journalisten nutzen das Internet und die Social Media zum Einholen von Zusatzinformationen, Beobachten der Nachrichtenlage, Ermitteln zusätzlicher Quellen, Kontrolle von Akten, gründliche Recherche, Bewerten eines Themas, Suchen von Zusatzmaterial und zum Überprüfen von Quellen. Bildquelle: Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

Wenn es um ihre Recherchen geht, bewegen sich Journalisten in den sozialen Netzwerken anders als gewöhnliche Internetnutzer: Twitter und Blogs nutzen sie etwa dreimal so häufig wie die Gesamtbevölkerung, Facebook und YouTube rufen sie hingegen deutlich seltener auf.

Bildquelle: Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.
Bildquelle: Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

Die Macromedia-Studie hat auch die Bewertung der Onlinerecherche beleuchtet und kommt zu dem Ergebnis: “Die Möglichkeiten der Onlinerecherche sehen die befragten Journalisten insgesamt positiv: Vor allem jüngere Journalisten glauben, dass Journalisten durch die Möglichkeiten der Onlinerecherche heute besser und schneller recherchieren können – eine Meinung die von der großen Mehrheit der befragten Journalisten geteilt wird.”

Die Studie verdeutlicht, warum auch eine weitreichende Verbreitung der Meldungen im Internet wichtig ist. Denn nur so erzeugen Sie ausreichend “Touchpoints” im Netz, auf die Journalisten und die eigene Zielgruppe bei ihren stoßen. Denn jeder User hat unterschiedliche Wege und Methoden, um nach Informationen zu suchen.

So werden Ihre PR-Botschaften im Internet gefunden

Die Suchalgorithmen von Google und Co. sind mittlerweile so intelligent, dass sie nicht nur einzelne Wörter, sondern auch Wortkombinationen und Fragen verstehen und zugehörige relevante Ergebnisse ausspielen.

Am häufigsten wird Google (67,2 %) von Journalisten für den Rechercheeinstieg genutzt.

https://www.macromedia-fachhochschule.de/uploads/media/Studie_Journalistische_Recherche_im_Netz_Umfrage_2016_b.pdf
Bildquelle: Studie “Journalistische Recherche im Netz” vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

Besonders gut sichtbar in der Google-Suche sind:

  • Beiträge und News auf den ersten Plätzen der ersten Seite
  • Google My Business News (rechter Bereich)
  • Google AdWords
  • Google News

Es sollte also Ihr Ziel sein, Ihre PR-Botschaften auf diesen Plätzen bei Google zu positionieren. Dies kann beispielsweise über Online-Pressemitteilungen auf Online-Presseportalen oder durch Blogbeiträge gelingen.

Besonders wirksam sind die gut sichtbaren Beiträge in Ihrem Google My Business Brancheneintrag. Lesen Sie dazu Google My Business: Mit aktuellen News mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen.

Online-Pressemitteilung als fertiges Leseformat für Journalisten

Das Format der Online-Pressemitteilung bietet eine gute Möglichkeit, um relevante Inhalte zu kommunizieren und effektiv weitreichend zu verbreiten. Online-Pressemitteilungen wirken außerdem nachhaltig, weil sie in den Archiven der Presseportale dauerhaft gespeichert bleiben. Eine nachhaltig erfolgreiche Online-PR-Strategie lässt sich allerdings nicht mit einer einzigen Online-Pressemitteilung erreichen, sondern nur durch die regelmäßige Veröffentlichung aktueller Informationen.

Tipps, wie Ihre Pressemitteilungen besser im Internet gefunden werden

Nicht die Kanäle, sondern die Inhalte entscheiden über die Sichtbarkeit

Nicht die Kanäle, sondern die Inhalte sind entscheidend dafür, dass Ihre Themen bei Google gut positioniert sind.

Die Kunst ist es, die Leser bei ihren aktuellen Interessen, Problemen und Herausforderungen abzuholen. Diese Form von PR setzt also auf Inhalte statt Werbung. Nützliche Tipps und hilfreiche Informationen vermitteln Vertrauen, Glaubwürdigkeit und Kompetenz. Denn was für Ihre Zielgruppe interessant ist, ist auch für die Medien interessant.

Mit relevanten Keywords sind Online-Pressemitteilungen im Internet besser zu finden

Keywords in Online-Pressemitteilungen sind die Basis für die Auffindbarkeit der Meldungen im Internet. Voraussetzung ist, dass Sie Keywords nutzen, die Ihre Zielgruppe als Suchbegriffe oder -phrasen verwendet. Sie können die Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilungen mit dem richtigen Einsatz von Keywords erheblich verbessern.

An diesen 5 Positionen sollten Ihre Keywords vorkommen:

1. Setzen Sie relevante Keywords im Titel ein
Verwenden Sie themenrelevante Keywords und Keyword-Phrasen in den Überschriften. Setzen Sie die Schlagwörter zu Beginn des Titels, damit die Suchmaschinen die Headline richtig indexieren. Überschriften mit einer Länge von 53-57 Zeichen sind optimal, um den Titel vollständig auf der Google SERP (search engine result page = Ergebnisliste) anzuzeigen.

2. Platzieren Sie Keywords im Leadtext
Für die Indexierung der Webinhalte durch die Suchmaschinen sind der Leadtext oder Aufmacher (Teaser) und die ersten beiden Abschnitte der Pressemitteilung besonders wichtig. Platzieren Sie daher relevante Keywords im Teaser und den nachfolgenden zwei Abschnitten, um die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte weiter zu verbessern.

3. Verteilung der Keywords im Text
Auch im Haupttext sollten Ihre Keywords vorkommen. Gliedern Sie Ihre Pressemitteilung in verschiedene Absätze und fügen Sie Ihre Keywords in jedem Absatz ein. Achten Sie darauf, dass der Text noch gut lesbar ist und Sie kein “Keywordstuffing” betreiben. Tipp: Prüfen Sie Ihren Text vor der Veröffentlichung mithilfe eines Textanalysetools.

4. Optimieren Sie Bild- und Videobeschreibungen mit Keywords
Neben dem Meldungsinhalt indexieren Google und Co. auch Bild- und Videobeschreibungen. Ergänzen Sie daher Ihre multimedialen Elemente mit einer aussagekräftigen Beschreibung und entsprechenden Keywords. So erleichtern Sie nicht nur das Verständnis für Ihre Bilder und Videos, sondern verbessern auch die Auffindbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilungen in den Suchmaschinen.

5. Keywords auch als Ankertext in Ihren Links
Auch Ihre Links sollten Sie für Ihre Keywords optimieren. Schreiben Sie:

Beispiel Keyword „Arbeitszeugnis“:
     Statt: Weitere Infos finden Sie hier.
     Besser: Lesen Sie unser Whitepaper 5 Tipps für ein besseres Arbeitszeugnis.

Mit Online-Pressemitteilungen werden Sie auch von Ihrer Zielgruppe direkt gefunden

Natürlich recherchieren nicht nur Journalisten im Internet. Auch Ihre Zielgruppe ist auf Blogs, bei Google und in den Social Media unterwegs. Zielgruppenorientierter Content spricht deshalb auch Internetnutzer, Interessenten und Kunden an, die nach Informationen, Tipps oder Problemlösungen suchen.

Diese gelangen von Ihren Pressemitteilungen durch Links zur Ihrer Website, Ihrem Blog, Ihrem Onlineshop oder auf Ihre Veranstaltungsseite und werden dort zu Leads oder sogar Käufern.

Online-Pressemitteilungen sind deshalb ein wichtiges Medienformat für Themen, die nicht nur Journalisten interessant sind, sondern für eine umfassende Unternehmenskommunikation genutzt werden können.

Veröffentlichungen und weitreichende Verbreitungen im Internet machen deshalb – unabhängig von Journalisten – auf jeden Fall Sinn und sorgen für Reichweite und Sichtbarkeit.

PR-Distributionsdienste kombinieren beide Wege, um Veröffentlichungen im Internet zu erhalten und um Journalisten zu erreichen

Um Ihre Pressemitteilungen weitreichend im Internet auf “Owned Media” Presseportalen, Fachportalen, Blogs, Content-Portalen, Google My Business und Social Media zu veröffentlichen, können Sie Distributionsdienste wie PR-Gateway nutzen.

Damit erstellen Sie ihre Mitteilung nur einmal und sie wird anschließend auf einer Vielzahl von Portalen veröffentlicht, die thematisch zur Ihrer PR-Botschaft passen und die Sie dafür ausgewählt haben. Das spart Zeit und Aufwand und steigert somit die Effizienz Ihrer Pressearbeit.

Mit dieser breiten Veröffentlichung haben Sie den Grundstein für Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer PR-Themen gelegt. Sie können von Journalisten gefunden werden. Aber nicht nur das: auch Ihre Zielgruppe kann auf Ihre Inhalte aufmerksam werden.

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Mit pressrelations erreichen Sie zusätzlich Journalisten direkt

Mit dem Service von pressrelations können Sie Ihre Mitteilungen zusätzlich automatisiert an Medienfachleute und Redaktionen versenden, ohne einen eigenen Verteiler pflegen zu müssen.

Als PR-Gateway-Nutzer können Sie den Service von pressrelations dazu buchen, mit dem Ihre Mitteilung zusätzlich an einen Verteiler von 6.000 Journalisten, Redakteuren und Medienfachleuten versendet wird. Gleichzeitig erscheint Ihre Mitteilung auch auf dem renommierten Presseportal von pressrelations, das auch von namhaften Unternehmen und Verbänden zur Veröffentlichung genutzt wird und bis zu 1,2 Mio. Seitenaufrufe zu verbuchen hat.

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Buchen Sie den Service von pressrelations einfach beim Versenden Ihrer Pressemitteilung mit PR-Gateway dazu.
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PR-Gateway Premiumservices: Immer die richtigen Zielgruppen erreichen

Mit den PR-Gateway Premiumservices können Sie auch spezifische Zielgruppen etwa in den Bereichen IT, Recht, Finanzen und Tourismus erreichen. Testen Sie die weiteren Premium-Fachverteiler und erreichen Sie so die Fachpresse ebenso wie exklusive renommierte Fachportale.

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Fazit

Neben persönlichen Kontakten und einem klassischen Presseverteiler können Journalisten durch Veröffentlichungen im Internet besonders gut erreicht werden. Journalisten nutzen das Internet und die Social Media bevorzugt zur Recherche nach Zusatzinformationen, Nachrichten und Quellensuche. Durch die Selbstveröffentlichung auf Websites, Blogs, Presseportalen, Onlinemedien und Social-Media-Kanälen nehmen Unternehmen die Verbreitung ihrer PR-Botschaften selbst in die Hand. Durch zielgruppenorientierte Themen und suchmaschinenoptimierte Aufbereitung sowie eine Aktualität in Google My Business Beiträgen, werden Internetuser und auch Journalisten darauf aufmerksam. Um Journalisten zusätzlich direkt zu erreichen, eignen sich Dienstleister, die Ihnen fertige thematische Fachverteiler zur Verfügung stellen und die Verteilung Ihrer Pressemitteilung übernehmen. Der PR-Service PR-Gateway erleichtert das Veröffentlichen auf einer Vielzahl von Onlinemedien und unterstützt die Mediendistribution an Redaktionen und Journalisten. In dieser Kombination kann PR-Gateway für Ihre Online-PR also den klassischen Presseverteiler optimal ergänzen oder sogar ersetzen.

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Monika Zehmisch
Projektleiterin Unternehmenskommunikation at ADENION GmbH
Monika Zehmisch ist Expertin für Online-Kommunikation und digitale Marketing-Strategien. Bei der ADENION GmbH ist sie als Projektleiterin verantwortlich für die Unternehmenskommunikation. Die Online-Dienste der ADENION GmbH unterstützen Unternehmen und Agenturen bei der täglichen Kommunikationsarbeit in den digitalen Medien. PR-Gateway, Blog2Social Plugin und Blog2Social WebApp ermöglichen eine einfache und schnelle Verteilung von Pressemitteilungen, Social Media News, Blogartikeln, Bildern und Dokumenten an Presseportale, Blogs, Newsdienste und Social Media.
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