Ein interessanter Inhalt und eine klare Struktur sind entscheidend, um professionelle und gut verständliche Pressemitteilungen zu erstellen. Online-Pressemitteilungen eignen sich hervorragend, um Neuigkeiten, Produkte, Angebote oder Ereignisse sichtbar zu machen und Zielgruppen direkt zu erreichen. Im Mittelpunkt steht immer der Mehrwert für Leser, Interessenten und potenzielle Kunden. Diese Checkliste für Pressemitteilungen hilft Ihnen dabei, Schritt für Schritt alle wichtigen Elemente einer professionellen PR-Botschaft zu prüfen – von der Struktur über die Formulierung bis zur Veröffentlichung.
Online-Pressemitteilungen bieten vielfältige Möglichkeiten, ein Unternehmen sichtbar zu machen, auf Neuerungen aufmerksam zu machen und Zielgruppen direkt zu erreichen. Sie informieren über Produkte, Events, Projekte, Studien und Entwicklungen und sind dank Social Media und Presseportalen reichweitenstarke Kommunikationsinstrumente.
12 Checkpunkte für perfekte Online-Pressemitteilungen
1. Aussagekräftiger Titel
Der Titel entscheidet darüber, ob Ihre Pressemitteilung gelesen wird. Er sollte:
- klar und präzise formuliert sein
- die Hauptaussage enthalten
- maximal 60–65 Zeichen umfassen
- relevante Keywords beinhalten (z. B. „Pressemitteilung“, Thema des Inhalts)
Ein guter Titel schafft Aufmerksamkeit und zeigt sofort, worum es geht.
2. Relevante Inhalte mit Mehrwert
Eine Pressemitteilung ist ein Informationsmedium — keine Werbeanzeige.
Stellen Sie daher Inhalte bereit, die für die Leserschaft wirklich interessant sind:
- Tipps oder Anwendungsbeispiele
- Hintergründe und Zusammenhänge
- Best Practices
- Fakten, Zahlen oder Studienergebnisse
Der Mehrwert und die Relevanz der Inhalte entscheiden darüber, ob Leser sich weiter mit Ihrem Unternehmen beschäftigen.
3. Prägnanter Leadtext
Der Leadtext fasst in 2–3 Sätzen die wichtigsten Informationen zusammen und beantwortet die zentralen W-Fragen:
- Wer?
- Was?
- Wann?
- Wo?
- Warum?
Mit einem guten Leadtext geben Sie Lesern einen kompakten Überblick und machen neugierig auf den gesamten Inhalt.
4. Klarer Aufbau und kurze, verständliche Formulierungen
Online-Leser überfliegen Texte oft nur. Deshalb ist es wichtig:
- 1.800–4.000 Zeichen Länge (1-2 DINA4 Seiten)
- kurze Absätze mit guten Zwischenüberschriften
- einfache Satzstrukturen
- klare, gut erfassbare Botschaften
MIt einem karen und gut strukturierten Aufbau erhöhen Sie die Lesbarkeit und sorgen dafür, dass die wichtigsten Informationen schnell erfasst werden.
5. Die Kernaussage steht am Anfang
Eine Pressemitteilung sollte wie eine auf den Kopf gestellte Pyramide strukturiert sein. Oben im breiten Bereich steht das Wichtigste, unten im schmalen Bereich das weniger Wichtige.
Platzieren Sie daher die wichtigste Information direkt im ersten Absatz.
Im weiteren Verlauf wird die Aussage detaillierter erläutert, mit Beispielen belegt oder durch Daten ergänzt.
6. Aktive Sprache ohne Füllwörter
Aktive Formulierungen vermitteln Dynamik und Klarheit.
- Aktiv: „Das Unternehmen veröffentlicht eine neue Studie.“
- Passiv: „Eine neue Studie wird vom Unternehmen veröffentlicht.“
Streichen Sie unnötige Füllwörter wie „eigentlich“, „relativ“ oder „irgendwie“, um Ihre Aussagen präzise zu halten.
Eine aktive und klare Sprache sorgt für eine bessere Lesbarkeit und Verständlichkeit der PR-Botschaft.
7. Keywords sinnvoll einsetzen
Damit Ihre Online-Pressemitteilung über Suchmaschinen gefunden wird, sollten relevante Keywords enthalten sein. Achten Sie auf:
- Keyword in Überschrift und Leadtext
- natürliche Verteilung im Text
- Begriffe aus der Welt Ihrer Zielgruppe
- Vermeidung von Keyword-Stuffing
So bleibt der Text angenehm lesbar und bleibt dennoch suchmaschinenfreundlich formuliert.
8. Visuelle Elemente nutzen
Ergänzen Sie Ihre Pressemitteilung durch visuelle Inhalte, um die Aussagekraft zu steigern:
- Bilder
- Grafiken
- Videos
- Infografiken
- Präsentationen
Visuelle Elemente erhöhen die Aufmerksamkeit und werden zusätzlich in der Google-Suche indexiert.
9. Weiterführende Links einbauen
Bieten Sie Leserinnen und Lesern die Möglichkeit, sich tiefergehend zu informieren. Setzen Sie Links zu:
- Ihrer Webseite
- Produkt- oder Dienstleistungsseiten
- Blogartikeln
- Studien oder Downloads
Links erleichtern die Kontaktaufnahme und steigern die Interaktion. Aber übertreiben Sie es nicht. 1-3 Links sind genug.
10. Vollständige Kontaktangaben
Legen Sie am Ende der Pressemitteilung vollständige Kontaktdaten an:
- Name oder Abteilung
- Unternehmen
- Anschrift
- Telefon
- dauerhaft gültige E-Mail-Adresse
- Webseite
- kurze Firmenbeschreibung (Abbinder)
Damit schaffen Sie Transparenz und erleichtern Rückfragen.
11. Breite Veröffentlichung auf Presseportalen
Die Reichweite Ihrer Pressemitteilung entscheidet über den Erfolg. Nutzen Sie mehrere Kanäle:
- kostenlose und Premium-Presseportale
- Fachportale
- Redaktionsverteiler
- Social Media
- Unternehmensblog
Je mehr Plattformen Sie nutzen, desto größer ist die Sichtbarkeit.
12. Regelmäßige Veröffentlichungen
Regelmäßige Online-Pressemitteilungen stärken Ihre langfristige Präsenz in Suchmaschinen und Medien. Empfehlenswert:
- kontinuierliche Veröffentlichungen
- Einsatz eines professionellen Presseverteilers
- Wiederverwertung bestehender Inhalte
(z. B. Blogartikel, Präsentationen, Studien, Infografiken)
Mit regelmäßigen Veröffentlichungen bauen Sie Schritt für Schritt eine stabile, gut sichtbare Online-PR-Präsenz auf.
👉 Leseempfehlung: Ideenfindung und Redaktionsplanung für regelmäßige Pressemitteilungen
Fazit: Mit der Checkliste für Pressemitteilungen zu mehr Sichtbarkeit
Diese Checkliste für Pressemitteilungen hilft dabei, jede Pressemitteilung strukturiert, leserfreundlich und professionell zu erstellen. Je mehr Punkte Sie abhaken können, desto höher ist die Chance, dass Ihre Inhalte wahrgenommen, geteilt und weiterverbreitet werden.
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