Die Erstellung von Pressemitteilungen bewegt sich heute im Spannungsfeld zwischen Geschwindigkeit, Sichtbarkeit und inhaltlicher Qualität. Inhalte müssen nicht nur journalistischen Standards entsprechen, sondern auch für Suchmaschinen und digitale Kanäle optimiert sein.
Künstliche Intelligenz bietet hier enorme Potenziale. KI-Textassistenten können Inhalte strukturieren, Formulierungen beschleunigen und SEO-Aspekte berücksichtigen. Doch der entscheidende Unterschied zwischen austauschbaren Texten und wirkungsvoller PR liegt nicht in der Technologie selbst – sondern in der Art, wie sie eingesetzt wird.
Dieser Beitrag zeigt, wie Sie KI sinnvoll in Ihre PR-Arbeit integrieren und mit klaren Eingaben und strukturierten Workflows Pressemitteilungen erstellen, die sowohl Medien als auch Zielgruppen überzeugen.
Warum KI in der PR immer wichtiger wird
Moderne Online-PR steht heute unter hohem Effizienzdruck:
Herausforderungen in der PR
- Inhalte müssen schnell produziert werden
- Texte müssen suchmaschinenoptimiert sein
- Botschaften müssen klar und verständlich sein
- Inhalte müssen auf verschiedenen Kanälen funktionieren
Was KI-Textassistenten leisten
- Strukturierte Textentwürfe in wenigen Minuten
- Automatische Orientierung an journalistischen Grundregeln
- Unterstützung bei SEO und Lesbarkeit
KI in der PR: Effizienzgewinn ohne Qualitätsverlust
KI-gestützte Tools ermöglichen es, Pressemitteilungen in wenigen Minuten zu erstellen. Besonders bei regelmäßigem Content-Bedarf oder aktuellen Themen ist das ein entscheidender Vorteil.
Doch mit der Geschwindigkeit steigt auch das Risiko: Ohne klare Steuerung entstehen schnell generische Texte, die weder journalistisch relevant noch differenzierend sind.
Deshalb gilt für den Einsatz von KI in der PR ein zentraler Grundsatz:
Die KI liefert den Entwurf – die Qualität entsteht durch Ihre inhaltliche Führung.
KI-Workflow und Prompts: Die Grundlage für bessere Ergebnisse
Ein strukturierter KI-Workflow bedeutet, dass Sie die Erstellung Ihrer Pressemitteilung bewusst in einzelne Schritte gliedern und die KI gezielt in diesen Prozess integrieren.
Das wichtigste Steuerungselement sind dabei die sogenannten Prompts – also Ihre Eingaben.
Ein guter Prompt ersetzt kein Briefing, sondern ist das Briefing. Er enthält alle relevanten Informationen, die ein Redakteur ebenfalls benötigen würde:
- den Anlass
- die Zielgruppe
- die Kernbotschaft
- relevante Fakten
- die gewünschte Tonalität
Je präziser diese Angaben sind, desto besser kann die KI daraus einen tragfähigen Text entwickeln.
Die 8-Elemente-Dramaturgie: Struktur als Erfolgsfaktor
Eine professionelle Pressemitteilung folgt keiner zufälligen Struktur. Sie basiert auf einer klaren Dramaturgie, die sowohl journalistischen als auch digitalen Anforderungen gerecht wird.
Gerade im Zusammenspiel mit KI lohnt es sich, diese Struktur bewusst vorzugeben oder zumindest gedanklich mitzudenken.
Eine bewährte Orientierung bietet die 8-Elemente-Dramaturgie:
1. Überschrift
Die Headline entscheidet darüber, ob Ihre Pressemitteilung wahrgenommen wird. Sie sollte klar, präzise und keywordrelevant sein – ohne in reißerische Formulierungen abzudriften.
2. Untertitel (optional)
Der Untertitel ergänzt die Headline um zusätzliche Informationen und schärft den Kontext.
3. Lead (Einleitung)
Im Lead werden die wichtigsten Informationen kompakt zusammengefasst. Idealerweise beantwortet der Lead die klassischen W-Fragen: Wer, was, wann, wo, warum.
4. Zwischenüberschriften
Zwischenüberschriften strukturieren den Text und erleichtern die Lesbarkeit – sowohl für Leser als auch für Suchmaschinen.
5. Haupttext
Im Hauptteil wird die Geschichte vertieft: Hintergründe, Details, Einordnung und Nutzenargumentation.
6. Multimediale Elemente
Hinweise auf Bilder, Videos oder Infografiken erhöhen die Attraktivität und Reichweite.
7. Proof-Elemente
Dazu zählen Zahlen, Studien, Beispiele oder Kundenstimmen, die Ihre Aussagen untermauern.
8. Boilerplate
Die Unternehmensbeschreibung liefert Kontext und stärkt Ihre Markenpositionierung.
Diese Dramaturgie lässt sich hervorragend mit KI kombinieren – vorausgesetzt, sie wird im Prompt berücksichtigt.
Von der Idee zum fertigen Text: So arbeiten Sie mit KI Schritt für Schritt
Der größte Mehrwert entsteht, wenn Sie KI nicht isoliert, sondern als Teil eines klaren Prozesses nutzen.
Am Anfang steht immer die inhaltliche Klarheit. Bevor Sie überhaupt einen Prompt formulieren, sollten Sie sich fragen: Was ist die eigentliche Nachricht? Welches Problem wird gelöst? Warum ist das für die Zielgruppe relevant?
Ein typischer Fehler ist es, die KI mit zu allgemeinen Informationen zu füttern. Wenn der Anlass nur grob beschrieben wird, bleibt auch der Text unscharf.
Ein konkreter Input könnte zum Beispiel so aussehen:
Nicht „neues Produkt“, sondern „Einführung einer KI-basierten Lösung zur Automatisierung von Social-Media-Planung für kleine und mittelständische Unternehmen, mit dem Ziel, den Zeitaufwand deutlich zu reduzieren“.
Auf dieser Basis kann die KI eine klare Story entwickeln.
Ebenso entscheidend ist die Zielgruppe. Eine Pressemitteilung für Fachjournalisten wird anders formuliert als ein Text für Endkunden. Wer hier keine klare Angabe macht, erhält automatisch einen generischen Mittelweg.
Die Kernbotschaft fungiert dabei als inhaltlicher Anker. Sie sollte so formuliert sein, dass sie auch isoliert verständlich ist. Aussagen wie „innovative Lösung“ bleiben wirkungslos. Erst konkrete Nutzenversprechen schaffen Relevanz.
Schritt für Schritt zur perfekten KI-Pressemitteilung
KI als Teil eines klaren Prozesses – nicht nur spontan als einzelne Prompts.
Praxisbeispiel: Wie aus guten Eingaben ein überzeugender Text entsteht
Ein Unternehmen möchte eine neue Softwarelösung vorstellen.
Eine unzureichende Eingabe wäre:
„Schreibe eine Pressemitteilung über unsere neue Software.“
Das Ergebnis: ein formal korrekter, aber inhaltlich austauschbarer Text.
Deutlich besser ist eine strukturierte Eingabe:
- Anlass: Markteinführung einer KI-Software
- Zielgruppe: Marketingverantwortliche in KMU
- Kernbotschaft: Reduktion des Planungsaufwands um 40 %
- Fakten: 5.000 Nutzer in der Beta-Phase, 12 Monate Entwicklung
Auf dieser Grundlage entsteht ein Text, der:
- eine klare Headline enthält
- den Nutzen sofort vermittelt
- durch Zahlen gestützt wird
- eine nachvollziehbare Relevanz besitzt
Hier zeigt sich deutlich: Nicht die KI entscheidet über die Qualität – sondern die Vorbereitung.
Spezialisierte KI-Textassistenten: Struktur als Vorteil – und Verantwortung
Neben allgemeinen KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude gibt es spezialisierte Textassistenten für Pressemitteilungen, die bereits mit vorgegebenen Eingabemasken arbeiten.
Diese Systeme führen Nutzer durch den Prozess, indem sie gezielt nach Informationen fragen – etwa nach Anlass, Zielgruppe oder Kernbotschaft.
Das hat einen großen Vorteil:
Die grundlegende Struktur wird automatisch eingehalten.
Doch genau hier entsteht oft ein Missverständnis. Viele Nutzer gehen davon aus, dass die Struktur allein bereits für einen guten Text sorgt. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass auch diese Tools nur so gut sind wie die Inhalte, die eingegeben werden.
Wenn beispielsweise die Kernbotschaft zu allgemein formuliert ist oder wichtige Fakten fehlen, bleibt auch das Ergebnis trotz perfekter Struktur blass.
Worauf es bei der Arbeit mit PR-Textassistenten wirklich ankommt
Gerade bei geführten Textassistenten lohnt es sich, die einzelnen Eingabefelder bewusst zu nutzen.
Der Anlass sollte nicht nur benannt, sondern konkret beschrieben werden. Statt „Produktlaunch“ ist es hilfreicher, die Besonderheit und den Kontext zu ergänzen.
Die Zielgruppe sollte möglichst präzise eingegrenzt werden. Allgemeine Begriffe führen zu allgemeinen Texten.
Besonders entscheidend ist die Kernbotschaft. Sie ist das Herzstück der Pressemitteilung und steuert die gesamte Argumentation. Wer hier unscharf bleibt, verschenkt Wirkung.
Auch optionale Felder wie Zahlen, Zitate oder Unternehmensinformationen sollten nicht unterschätzt werden. Sie liefern die Tiefe, die aus einem guten Text eine überzeugende Pressemitteilung macht.
So holen Sie das Beste aus PR-Textassistenten heraus
1. Anlass konkret beschreiben
Ein häufiger Fehler ist eine zu allgemeine Eingabe.
Praxisbeispiel:
Schwach:
„Produktneuheit“
Stark:
„Markteinführung einer cloudbasierten KI-Lösung zur Automatisierung von Content-Distribution für KMU“
2. Zielgruppe klar definieren
Je konkreter die Zielgruppe, desto besser der Text.
👉 Vermeiden Sie allgemeine Begriffe wie „Unternehmen“
3. Kernbotschaft scharf formulieren
Dieses Feld steuert den gesamten Text.
👉 Nutzen Sie konkrete Aussagen mit Mehrwert
4. Zahlen und Fakten gezielt nutzen
Viele Nutzer lassen dieses Feld leer – ein großer Fehler.
Beispiel:
- „40 % Zeitersparnis“
- „über 5.000 aktive Nutzer“
5. Zitate vorbereiten statt generieren lassen
Geben Sie Stichpunkte vor, z. B.:
- Vision
- Nutzen
- Marktveränderung
👉 So entstehen authentischere Aussagen.
6. Unternehmensprofil optimieren
Die Boilerplate sollte:
- aktuell
- klar positioniert
- keywordoptimiert
sein.
Bessere Ergebnisse mit KI
Was Sie vor der Erstellung Ihrer Pressemitteilung prüfen sollten:
Anlass konkret formuliert?
Ist klar erkennbar, was die eigentliche Nachricht und ihr Mehrwert sind?
Zielgruppe klar definiert?
Ist eindeutig benannt, wen Sie mit der Pressemitteilung erreichen möchten?
Kernbotschaft mit Nutzen enthalten?
Wird sofort verständlich, welche zentrale Aussage hängen bleiben soll?
Zahlen oder Beispiele ergänzt?
Stützen konkrete Fakten, Daten oder Praxisbeispiele Ihre Aussagen?
Kontext und Relevanz verständlich?
Wird deutlich, warum das Thema für Medien und Leser interessant ist?
Stil, Ziel und Fokus benannt?
Ist festgelegt, ob der Text sachlich, beratend oder aktivierend wirken soll?
Typische Fehler – und wie Sie sie vermeiden
Ein häufiger Fehler ist die Erwartung, dass die KI den gesamten Denkprozess übernimmt. Das führt zu Texten, die zwar korrekt formuliert sind, aber keine klare Aussage transportieren.
Ebenso problematisch sind fehlende oder zu allgemeine Informationen. Ohne konkrete Inhalte bleibt auch der Output unspezifisch.
„Garbage in – Garbage out“. Dieses Motto gilt auch für die Arbeit mit KI-Textassistenten.
Die Lösung liegt nicht in komplexeren Tools, sondern in besseren Eingaben:
- Klare Aussagen
- Präzises Ziel
- Spezifische Informationen
Fazit: Erfolgreiche KI-PR beginnt mit klaren Inhalten
KI verändert die PR-Arbeit nachhaltig. Sie macht Prozesse schneller, effizienter und skalierbarer.
Doch der entscheidende Erfolgsfaktor bleibt der Mensch:
Strategisches Denken, klare Botschaften und relevante Inhalte lassen sich nicht automatisieren.
Wer KI als Werkzeug versteht und gezielt einsetzt, kann seine Pressearbeit deutlich verbessern – ohne an Qualität zu verlieren.
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Häufige Fragen zu KI für Pressemitteilungen
Gute KI-Ergebnisse beginnen nicht mit dem Klick auf „Generieren“, sondern mit klaren Informationen, realistischen Erwartungen und einem geschärften Blick für journalistische Qualität.
Wie viel Vorarbeit ist nötig, bevor ich eine Pressemitteilung mit KI erstellen lasse?
Für welche Arten von Pressemitteilungen eignet sich KI besonders gut?
Woran erkenne ich, ob ein KI-generierter Pressetext wirklich gut ist?
Was ist der häufigste Fehler bei der Arbeit mit KI in der PR?
Wann ist ein spezialisierter PR-Textassistent sinnvoller als ein allgemeines KI-Tool?
Expertin für Content Marketing, Online PR und Social Media. Autorin und Bloggerin. Gründerin und geschäftsführende Gesellschafterin der ADENION GmbH.
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