Die Online-Pressemitteilung ist weit mehr als nur die digitale Version der klassischen Pressemitteilung. Im Vergleich zur klassischen Pressemitteilung hat sich die Online-Pressemitteilung zu einem direkt öffentlich zugänglichen Informationsmedium entwickelt. Sie erreicht nicht mehr nur Journalisten und Redaktionen, sondern auch potenzielle Kunden direkt. Über Presseportale und Social Media sorgt sie für größere Reichweite und erleichtert den Zugang zu neuen Zielgruppen.
Die erfolgreiche Online-Pressemitteilung im Vergleich zur klassischen Pressemitteilung
Die klassische Pressemitteilung war lange Zeit das wichtigste Instrument, um Medienvertreter mit Neuigkeiten zu versorgen. Unternehmen versendeten ihre Mitteilungen direkt an Journalisten, die dann entschieden, ob die Meldung veröffentlicht wird. Reichweite und Sichtbarkeit hingen stark von der Auswahl durch die Redaktionen ab.
Mit der Digitalisierung hat sich dieses Bild grundlegend verändert. Heute ist die Online-Pressemitteilung ein eigenständiges Kommunikationsinstrument. Sie wird nicht mehr ausschließlich für Journalisten geschrieben, sondern direkt für eine breite Öffentlichkeit im Internet veröffentlicht.
Eine Online-Pressemitteilung kann auf Presseportalen, in Online-Magazinen, Blogs und sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. Sie ist dauerhaft online auffindbar, wird über Suchmaschinen indexiert und erreicht damit auch direkt potenzielle Kunden, Geschäftspartner und andere Interessenten.
Während die klassische Pressemitteilung vor allem auf redaktionelle Veröffentlichung abzielte, verfolgt die Online-Pressemitteilung mehrere Ziele gleichzeitig:
- Sichtbarkeit in Suchmaschinen
- Reichweite über Online-Medien und Social Media
- Direkte Ansprache der Zielgruppe ohne Umwege über Journalisten
- Stärkung der eigenen Website durch Backlinks und Traffic
Die Online-Pressemitteilung verbindet also Information, Marketing und Suchmaschinenoptimierung. Sie ist damit nicht nur ein Ersatz, sondern eine sinnvolle Weiterentwicklung und Ergänzung zur klassischen Pressearbeit.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
Strategien und Zielsetzungen von klassischer und Online-PR
Die Strategien der klassischen Pressemitteilung und der Online-Pressemitteilung verfolgen ähnliche Ziele: den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und ein positives Image aufzubauen. Texte sind dabei das zentrale Element, um PR-Botschaften zu vermitteln. Die redaktionelle Arbeit ist für beide Mitteilungsformen essenziell, jedoch unterscheiden sich Anforderungen und Wirkung erheblich.
Der Presseverteiler
Die klassische Pressemitteilung wird über einen festen Presseverteiler per E-Mail oder Fax versandt, wodurch die Reichweite auf diese Empfänger beschränkt bleibt. Die Online-Pressemitteilung ist über Presseportale und Online-Medien frei zugänglich und kann theoretisch unbegrenzt viele Leser erreichen. Online-Presseverteiler ermöglichen eine einfache, weitreichende Verbreitung der Pressemitteilung auf einer Vielzahl von Presseportalen und Online-Medien.
Adressaten
Die klassische Pressemitteilung richtet sich exklusiv an Medienvertreter. Sie dient Journalisten als Vorlage oder Anregung für eigene Berichte und ist in Inhalt und Format auf deren Bedürfnisse zugeschnitten.
Die Online-Pressemitteilung erreicht die Öffentlichkeit direkt. Sie informiert sowohl Journalisten als auch die Zielgruppen, Kunden und Interessenten unmittelbar und fungiert so als effektives Marketinginstrument. Mit ihr ändern sich Anforderungen an Inhalte, Gestaltung und Sprache: Sie müssen auf die Interessen der Zielgruppe ausgerichtet sein, um Leser in potenzielle Kunden zu verwandeln.
Inhalte
Für die klassische Pressemitteilung ist ein hoher Nachrichtenwert entscheidend. Nur bedeutende Neuigkeiten, bekannte Namen oder außergewöhnliche Ereignisse garantieren Aufmerksamkeit.
Die Online-Pressemitteilung kann auch kleinere oder spezialisierte Informationen kommunizieren, die in klassischen Medien oft weniger Beachtung finden. Redaktionelle Prüfungen auf Presseportalen stellen sicher, dass Inhalte informativ und relevant sind. Entscheidend ist die zielgerichtete inhaltliche Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Zielgruppen, um Reichweite und Wirkung zu maximieren.
Reichweite und Sichtbarkeit
Die klassische Pressemitteilung zielt auf Abdruck in Printmedien ab und ist stark von Journalisten als Gatekeeper abhängig. Ohne deren Veröffentlichung bleibt die Information der Öffentlichkeit verborgen.
Die Online-Pressemitteilung überwindet diese Gatekeeper-Funktion. Sie ist öffentlich und erreicht Zielgruppen direkt. Über Presseportale und Social Media steuern Unternehmen selbst die Verbreitung, erhöhen ihre Sichtbarkeit und verbessern die Auffindbarkeit in Suchmaschinen.
Distributionskanäle und Kontrolle über die Berichterstattung
Die klassische Pressemitteilung durchläuft Medien als Multiplikatoren, die aber auch über Veröffentlichung, Inhalte und Gestaltung entscheiden.
Die Online-Pressemitteilung hingegen erlaubt Unternehmen die Kontrolle über Inhalte, Gestaltung und Verbreitung. Durch Veröffentlichung auf Presseportalen, Blogs und Social Media entsteht zudem die Möglichkeit zum direkten Feedback und Dialog. Hyperlinks führen Leser außerdem direkt zu weiterführenden Informationen oder in den Online-Shop, was Leadgenerierung und Interaktion erleichtert.
Nachhaltigkeit
Klassische Pressemitteilungen in Printmedien sind nur so lange sichtbar, wie das Medium existiert. Online-Pressemitteilungen bleiben langfristig auf Websites und Presseportalen auffindbar und werden von Suchmaschinen indexiert. Regelmäßige Veröffentlichung stärkt so die nachhaltige PR-Strategie.
Fazit
Die Online-Pressemitteilung ergänzt die klassische Pressemitteilung ideal. Sie überwindet die Grenzen der traditionellen Medienarbeit und wird zu einem effektiven Instrument für PR, Marketing und Vertrieb. Mit direkter Ansprache der Zielgruppen, erhöhter Reichweite und langfristiger Auffindbarkeit bietet sie neue Chancen für Unternehmen, ihre Botschaften effektiv zu kommunizieren und Kundenbeziehungen zu stärken.

Expertin für Content Marketing, Online PR und Social Media. Autorin und Bloggerin. Gründerin und geschäftsführende Gesellschafterin der ADENION GmbH.
Die Online-Dienste der ADENION GmbH unterstützen Unternehmen und Agenturen bei der täglichen Kommunikationsarbeit in den digitalen Medien.
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