Pressemitteilung an Journalisten versenden: So kommt Ihre News in die Medien

Wie komme ich mit meiner News in die Medien? Diese Frage steht für viele PR-Verantwortliche am Anfang jeder Pressemitteilung. Das klassische Ziel ist klar: Die Meldung soll die richtigen Journalisten und Redaktionen erreichen, redaktionell aufgegriffen und in relevanten Medien veröffentlicht werden.

Eine solche redaktionelle Veröffentlichung ist für Unternehmen besonders wertvoll. Journalisten wählen Themen aus, ordnen sie ein und berichten aus redaktioneller Perspektive darüber. Dadurch kann eine Nachricht zusätzliche Glaubwürdigkeit, Aufmerksamkeit und Reichweite gewinnen.

Doch der Versand einer Pressemitteilung an eine Redaktion ist noch keine Veröffentlichungsgarantie. Ob ein Thema aufgegriffen wird, entscheidet immer die Redaktion. Umso wichtiger ist es, die passenden Medien zu erreichen und gleichzeitig weitere Wege für die Verbreitung der eigenen Nachricht zu nutzen.

Genau hier treffen heute zwei Ansätze der Pressearbeit aufeinander: die klassische Medienansprache über Journalisten und Redaktionen und die direkte Online-Veröffentlichung auf Presseportalen, Fachportalen und weiteren Online-Medien.

Während Redaktionsverteiler eine Pressemitteilung gezielt zu ausgewählten Medien bringen, sorgen Online-Veröffentlichungen dafür, dass die Meldung unabhängig von einer redaktionellen Auswahl im Internet sichtbar und auffindbar wird. Presseportale können damit nicht nur Journalisten bei ihrer Recherche erreichen, sondern auch Kunden, Interessenten und andere Zielgruppen direkt.

Besonders interessant sind dabei Fachmedien und Fachportale, die beide Welten zunehmend miteinander verbinden: Sie bieten ein thematisch spezialisiertes Umfeld und ermöglichen zugleich die direkte Veröffentlichung und Auffindbarkeit von Fachinformationen.

Für die Pressearbeit stellt sich deshalb heute nicht nur die Frage, wie eine Pressemitteilung an Journalisten versendet wird, sondern auch, wie sich direkte Medienansprache und Online-Veröffentlichung sinnvoll miteinander kombinieren lassen.

Mit PR-Gateway können Sie beide Wege nutzen: Pressemitteilungen über den Online-Presseverteiler auf relevanten Online-Medien veröffentlichen und bei Bedarf zusätzlich über passende Redaktionsverteiler direkt an Fach- und Medienredaktionen versenden.

Wie kann ich eine Pressemitteilung an Journalisten und Redaktionen versenden?

Für die Medienansprache stehen grundsätzlich verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Sie versenden die Pressemitteilung über einen eigenen Presseverteiler an Ihre persönlichen Medienkontakte.
2. Sie nutzen einen bereits zusammengestellten Redaktionsverteiler für bestimmte Branchen oder Mediengruppen.
3. Sie greifen auf zusätzliche nationale oder internationale Distributionsdienste zurück.
4. Sie veröffentlichen Ihre Pressemitteilung auf Presseportalen und Fachportalen, damit sie dauerhaft online auffindbar ist.

Diese Wege erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können sich deshalb sinnvoll ergänzen.

Wer beide Wege kombiniert, kann seine Pressemitteilung sowohl aktiv an Medien herantragen als auch zusätzliche Fundstellen für die Online-Recherche schaffen.

Möglichkeit 1: Pressemitteilungen über einen eigenen Presseverteiler versenden

Der klassische Weg führt über einen selbst aufgebauten Presseverteiler.

Dafür recherchieren Sie passende Medien, Ressorts und Journalisten, erfassen die Kontaktdaten und versenden Ihre Pressemitteilungen gezielt an diese Kontakte.

Ein eigener Presseverteiler ist besonders sinnvoll, wenn Sie:

• regelmäßig mit denselben Fachmedien arbeiten,
• persönliche Beziehungen zu Journalisten aufbauen möchten,
• sehr spezifische Medienkontakte benötigen,
• einzelne Redaktionen individuell ansprechen möchten.

Der Vorteil liegt in der persönlichen Medienarbeit.

Der Nachteil: Ein guter Presseverteiler braucht Zeit. Ansprechpartner wechseln, Redakteure übernehmen andere Ressorts, E-Mail-Adressen ändern sich und neue Medien kommen hinzu. Die Daten müssen deshalb kontinuierlich recherchiert und gepflegt werden.

Möglichkeit 2: Bestehende Redaktionsverteiler nutzen

Nicht für jede Aussendung lohnt es sich, einen kompletten Medienverteiler selbst aufzubauen.

Mit einem Redaktionsverteiler greifen Sie auf eine bereits zusammengestellte Auswahl relevanter Fach- und Medienredaktionen zurück. Die Pressemitteilung wird direkt an die Redaktionen des jeweiligen Verteilers versendet.

Das ist besonders interessant, wenn Sie:

• neue Branchen oder Themenfelder erschließen,
• keinen eigenen umfangreichen Presseverteiler pflegen möchten,
• einen bestehenden Verteiler um weitere Fachmedien ergänzen möchten,
• nur gelegentlich Pressemitteilungen versenden,
• schnell passende Redaktionen eines Fachgebiets erreichen möchten.

Dabei ersetzen Redaktionsverteiler nicht zwangsläufig die persönlichen Medienkontakte. Für besonders wichtige Kernmedien kann die individuelle Beziehung weiterhin sinnvoll sein. Ein bestehender Verteiler erweitert jedoch den Empfängerkreis, ohne dass Sie sämtliche Kontakte selbst recherchieren und aktuell halten müssen.

Branchen-Redaktionsverteiler von PR-Gateway

PR-Gateway bietet spezialisierte Branchen-Redaktionsverteiler an. Sie können als zusätzliche Leistung zur Veröffentlichung einer Pressemitteilung über PR-Gateway genutzt werden.

Dabei wird die Pressemitteilung nicht nur online veröffentlicht, sondern zusätzlich direkt an ausgewählte Fachredaktionen der jeweiligen Branche versendet.

Welcher Redaktionsverteiler passt zu meiner Pressemitteilung?

Die Branche des Unternehmens allein ist dafür nicht immer entscheidend.

Wichtiger ist das Thema der konkreten Pressemitteilung. Ein Unternehmen kann deshalb je nach Meldung unterschiedliche Mediengruppen ansprechen.

Beispiel: Software für Krankenhäuser

Ein Softwareanbieter bringt eine neue digitale Lösung für Krankenhäuser auf den Markt.

Die Meldung besitzt mindestens zwei mögliche Perspektiven:

• Medizin: Digitalisierung von Kliniken und Verbesserung medizinischer Prozesse.
• IT: Software, Technologie, Datenschutz oder Systemintegration.

Je nachdem, welcher Nachrichtenwert im Mittelpunkt steht, können Medizinredaktionen, IT-Redaktionen oder beide Mediengruppen relevant sein.

Beispiel: Weiterbildung für Finanzberater

Auch eine Pressemitteilung über ein neues Weiterbildungsprogramm für Finanzberater lässt sich verschiedenen Themenfeldern zuordnen:

• Bildung: Weiterbildung und Qualifikation.
• Finanzen: Zielgruppe und fachlicher Einsatzbereich.

Die Auswahl des Redaktionsverteilers sollte deshalb immer vom Inhalt der Meldung ausgehen – nicht ausschließlich vom Tätigkeitsfeld des Absenders.

Weitere Distributionsmöglichkeiten über PR-Gateway

Neben den eigenen Branchen-Redaktionsverteilern lassen sich über PR-Gateway weitere Distributionsangebote nutzen. Dazu gehören unter anderem Press1, Presseportal.de beziehungsweise news aktuell und EINPresswire.

Diese Angebote decken unterschiedliche Anforderungen ab und sollten deshalb nicht als austauschbare Verteiler betrachtet werden.

Press1 für spezialisierte Themenbereiche

Press1 bietet verschiedene thematisch ausgerichtete Verteiler und kann interessant sein, wenn eine Pressemitteilung zu einem der angebotenen Fachgebiete passt.

Presseportal.de und news aktuell für zusätzliche Medienverbreitung

Für eine weitergehende Distribution im deutschsprachigen Medienumfeld kann die Verbreitung über Presseportal.de beziehungsweise news aktuell genutzt werden.

EINPresswire für internationale Pressearbeit

Wer Pressemitteilungen international verbreiten möchte, kann mit EINPresswire zusätzliche internationale Medienmärkte adressieren.

Welcher Dienst sinnvoll ist, hängt von Zielgruppe, Region, Branche und Kommunikationsziel der Pressemitteilung ab.

Möglichkeit 3: Pressemitteilungen auf Presseportalen und Fachportalen veröffentlichen

Der direkte Versand an Journalisten ist nur ein Teil der Medienarbeit.

Journalisten recherchieren Themen auch online. Gleichzeitig können Unternehmen über Online-Medien ihre Kunden, Interessenten und andere Zielgruppen direkt erreichen. Deshalb ist es sinnvoll, Pressemitteilungen zusätzlich öffentlich auffindbar zu machen.

Genau hier setzt der Online-Presseverteiler von PR-Gateway an.

Statt eine Meldung ausschließlich per E-Mail an Redaktionen zu schicken, wird sie auf verschiedenen Online-Medien veröffentlicht.

Dazu gehören unter anderem:

• allgemeine Presseportale,
• Fachportale,
• Branchenportale,
• regionale Portale,
• weitere thematisch relevante Online-Medien.

Dadurch entstehen zusätzliche Fundstellen für die Meldung. Diese Veröffentlichungen richten sich nicht ausschließlich an Journalisten. Auch Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und andere Nutzer können die Inhalte direkt finden.

Warum Fachportale beide PR-Welten miteinander verbinden

Fachportale nehmen in dieser Strategie eine besondere Rolle ein. Sie verbinden die direkte Online-Veröffentlichung mit einem klar definierten fachlichen Umfeld.

Eine Meldung über Cybersecurity steht auf einem IT-Fachportal beispielsweise in einem anderen Kontext als auf einem allgemeinen Presseportal. Gleiches gilt für Gesundheits-, Tourismus-, Finanz- oder Bildungsthemen.

Damit entstehen zwei unterschiedliche Formen der Sichtbarkeit:

• Allgemeine Presseportale schaffen breite digitale Präsenz.
• Fachportale bringen die Meldung in ein spezialisiertes Themen- und Branchenumfeld.

Gerade für B2B-Themen, erklärungsbedürftige Produkte und Branchen-News ist diese fachliche Einordnung besonders interessant. Der Inhalt kann von Fachjournalisten recherchiert werden und zugleich direkt eine fachlich interessierte Leserschaft erreichen.

Direkter Redaktionsversand oder Online-Veröffentlichung: Was ist besser?

Die beiden Methoden verfolgen unterschiedliche Ziele. Deshalb lässt sich die Frage nicht sinnvoll mit einem pauschalen „entweder – oder“ beantworten.

Direkter Versand an Redaktionen: aktive Medienansprache

Ein Redaktionsverteiler bringt die Pressemitteilung aktiv zu ausgewählten Medien.

Das Prinzip lautet:

Unternehmen → Pressemitteilung → Redaktion

Diese Form der Distribution eignet sich besonders, wenn Sie eine konkrete Gruppe von Fachredaktionen unmittelbar erreichen möchten.

Ob daraus eine redaktionelle Veröffentlichung entsteht, entscheidet jedoch weiterhin das jeweilige Medium.

Online-Veröffentlichung: direkte und planbare Sichtbarkeit

Beim Online-Presseverteiler wird die Pressemitteilung öffentlich auf Presse- und Fachportalen veröffentlicht.

Das Prinzip lautet:

Unternehmen → Veröffentlichung → Auffindbarkeit

Damit ist die Sichtbarkeit der Meldung nicht davon abhängig, ob eine Redaktion das Thema aufgreift. Die Veröffentlichung selbst schafft bereits digitale Präsenz und zusätzliche Recherchepunkte für Journalisten, Kunden und Interessenten.

Welcher Versandweg passt zu welchem Ziel?

Eine einfache Entscheidungshilfe:

Was sollten Sie vor dem Versand an Journalisten prüfen?

Auch der beste Verteiler kann fehlende Nachrichtenrelevanz nicht ausgleichen. Prüfen Sie deshalb vor jeder Aussendung, ob Thema, Pressemitteilung, Informationsmaterial und ausgewählte Medien wirklich zusammenpassen.

Was sollten Sie vor dem Versand an Journalisten prüfen?

Auch der beste Verteiler kann fehlende Nachrichtenrelevanz nicht ausgleichen. Prüfen Sie deshalb vor jeder Aussendung, ob Thema, Pressemitteilung, Informationsmaterial und ausgewählte Medien wirklich zusammenpassen.

Weiterführende Daten: Welche PR-Materialien Journalisten für ihre Arbeit nutzen, zeigt auch die Statista-Übersicht zur Nutzung von PR-Material durch Journalisten.

Je besser Pressemitteilung, Informationsmaterial und ausgewählte Medien zusammenpassen, desto einfacher wird es für eine Redaktion, die Relevanz Ihrer Nachricht zu beurteilen.

Häufige Fragen zum Versand von Pressemitteilungen an Journalisten

Wie versende ich eine Pressemitteilung an Journalisten?

Sie können Pressemitteilungen über einen eigenen Presseverteiler direkt an persönliche Medienkontakte senden oder einen bestehenden Redaktionsverteiler nutzen. Ergänzend können Sie die Pressemitteilung auf Presse- und Fachportalen veröffentlichen, um weitere digitale Fundstellen zu schaffen.

Was ist ein Redaktionsverteiler?

Ein Redaktionsverteiler ist eine zusammengestellte Auswahl von Medien und Redaktionen, an die eine Pressemitteilung direkt versendet wird. Fachverteiler konzentrieren sich dabei auf bestimmte Branchen oder Themengebiete.

Was ist der Unterschied zwischen Presseverteiler und Redaktionsverteiler?

Ein Presseverteiler bezeichnet häufig eine selbst aufgebaute Sammlung von Journalisten- und Medienkontakten. PR-Gateway verwendet den Begriff Online-Presseverteiler zusätzlich für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen und weiteren Online-Medien. Mit Redaktionsverteiler bezeichnet PR-Gateway deshalb gezielt den direkten Versand an ausgewählte Redaktionen.

Kann ich einen Redaktionsverteiler zusätzlich zum eigenen Presseverteiler nutzen?

Ja. Ein eigener Presseverteiler eignet sich besonders für persönliche Kernkontakte. Ein bestehender Redaktionsverteiler kann zusätzliche Mediengruppen abdecken, deren Kontaktdaten Sie nicht dauerhaft selbst recherchieren und pflegen möchten.

Kann ich mehrere Branchenverteiler für eine Pressemitteilung nutzen?

Das kann sinnvoll sein, wenn eine Meldung tatsächlich mehrere Fachgebiete berührt. Entscheidend ist, dass das Thema für die jeweiligen Redaktionen relevant ist. Eine Krankenhaussoftware kann beispielsweise sowohl für Medizin- als auch für IT-Medien interessant sein.

Werden Pressemitteilungen über PR-Gateway automatisch an Journalisten versendet?

Der reguläre PR-Gateway Versand veröffentlicht Pressemitteilungen auf ausgewählten Online-Medien und Presseportalen. Der direkte Versand an Fachredaktionen erfolgt über zusätzlich ausgewählte Redaktionsverteiler beziehungsweise entsprechende Distributionsangebote.

Fazit: Journalisten direkt erreichen und gleichzeitig online sichtbar bleiben

Wer mit seiner News in die Medien kommen möchte, hat heute mehrere Möglichkeiten. Ein eigener Presseverteiler eignet sich für persönliche Medienbeziehungen. Bestehende Redaktionsverteiler erleichtern den direkten Versand an zusätzliche Fachredaktionen. Online-Veröffentlichungen auf Presse- und Fachportalen sorgen gleichzeitig dafür, dass die Meldung unabhängig von einem redaktionellen Pickup öffentlich auffindbar ist.

Damit erfüllen die verschiedenen Distributionswege unterschiedliche Aufgaben: Redaktionsverteiler bringen die Meldung zu den Medien, Online-Presseverteiler bringen die Meldung ins Netz.

PR-Gateway verbindet diese Wege: Sie veröffentlichen Ihre Pressemitteilung über den Online-Presseverteiler und können bei Bedarf passende Redaktionsverteiler ergänzen.

So müssen Sie nicht zwischen direkter Medienansprache und digitaler Sichtbarkeit wählen, sondern können beide Ziele innerhalb Ihrer Pressearbeit miteinander verbinden.