Das Presseclipping ist Teil der Medienbeobachtung und wird synonym auch als Monitoring bezeichnet. Beim Erstellen eines Presseclippings werden aktuelle in den Medien veröffentlichte Berichte zu einem ausgewählten Thema oder zu einem Unternehmen recherchiert und zusammengestellt. Das Presseclipping lässt sich für verschiedene Medienarten erstellen:
Printmedien
- Tages- und Wochenzeitungen
- Publikumszeitschriften
- Anzeigenblätter
- Special-Interest-Zeitschriften
- Fach- und Kundenzeitschriften
Onlinemedien
- Webseiten
- Blogs
- Online-Magazine
- Foren
- Social Media
Die Häufigkeit, in der das Presseclipping erstellt wird, lässt sich nach Bedarf variieren. So können Sie ein Presseclipping täglich, wöchentlich oder monatlich erstellen und analysieren. Das Ziel des Presseclippings besteht darin, dass über die Medien vermittelte Bild eines Unternehmens in der Öffentlichkeit zu ermitteln. So können Sie die Entwicklungen Ihres Unternehmens festhalten und ggf. optimieren, um eine bessere Sichtbarkeit und mehr Reichweite zu gewinnen.
Was ist ein Presseclipping von Printmedien?
Beim Presseclipping von Printmedien werden Zeitungsausschnitte aus ausgewählten Zeitungen und bzw. oder Magazinen beobachtet und gesammelt. Dabei werden ausgewählte im Voraus definierte Informationen in einer separaten Mediendatei dokumentiert und gemeinsam mit dem Originalartikel archiviert. Die folgenden Informationen sind dabei zu dokumentieren:
- Titel der Publikation
- Autor
- Erscheinungsdatum
- Medienart
- Seiten-Platzierung
- Umfang des Beitrags
- Veröffentlichung mit Bild oder ohne Bild
- Reichweite des Mediums
Gerade die Recherche in Printmedien erweist sich oftmals als eine aufwändige und zeitintensive Aufgabe, da die Informationen häufig mit dem bloßen Augen zu recherchieren sind. Häufig lässt sich der manuelle Aufwand erleichtern, indem Sie spezialisierte Dienstleister oder PR-Agenturen beauftragen:
Die genannten Dienstleister übernehmen das Presseclipping für Sie und recherchieren kontinuierlich Ihre Medienpräsenz anhand bestimmter Suchbegriffe oder Themen. Sie erhalten anschließend eine Dokumentation über die Veröffentlichungen.
Wenn Sie das Presseclipping für die Printmedien eigenständig erstellen möchten, können Sie auf Onlinetools zurückgreifen und prüfen, ob die gewünschten Printmedien einen Onlinearchiv haben. Hier können Sie gezielt nach den gewünschten Informationen recherchieren:
- Google Scholar (kostenlos)
- LexisNexis (kostenpflichtig)
- Casetext (kostenpflichtig)
- Questia (kostenpflichtig)
Dabei können Sie bei der Erstellung des Presseclippings verschiedene Suchfilter auswählen und nutzen, um möglichst treffgenaue Ergebnisse für Ihre Recherche zu erzielen.
Wenn Sie gezielt in ausgewählten Printmedien das Presseclipping erstellen möchten, empfiehlt es sich, im Voraus zu prüfen, ob das ausgewählte Printmedium einen (kostenlosen) Online Archiv anbietet, um den manuellen Aufwand der Recherche zu reduzieren. Die folgenden Printmedien bieten einen Online Archiv an:
- Überregionale Tageszeitungen wie die Frankfurter Allgemeine Zeitung (kostenpflichtig)
- Wochenzeitungen wie Die Zeit (kostenpflichtig)
- Fachzeitschriften wie die t3n (kostenpflichtig)
Auch hier können Sie die Anzahl der richtigen Suchtreffer durch die Einstellung von Suchfiltern optimieren.
Was ist ein Presseclipping von Online-Medien?
Beim Erstellen des Presseclippings für Online-Medien können Sie unterschiedliche Medienformate beobachten und analysieren:
- Webseiten
- Online-Magazine
- Blogs
- Foren
- Social Media
- Dokumenten Netzwerke
- Business Netzwerke
Auch die im Internet gefundenen Beiträge zum Unternehmen oder zu einem bestimmten Thema werden zusammen mit weiteren relevanten Informationen gesammelt und archiviert:
- Titel
- Autor
- Quelle
- URL
- Veröffentlichungsdatum
- Reichweite der Veröffentlichung
Damit Sie den Überblick über die gesammelten Beiträge behalten, empfiehlt es sich, dass Presseclipping in einem regelmäßigen Rhythmus zu erstellen und die gesammelten Ergebnisse direkt zu dokumentieren und archivieren.
Auch beim Presseclipping für die Online-Medien gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich den manuellen Aufwand erleichtern. So können Sie eine Reihe von Tools benutzen, um nach Veröffentlichungen in den Onlinemedien zu suchen. Dabei stehen Ihnen Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Tools zur Verfügung:
- Google Alerts (kostenlos)
- Echobot (kostenpflichtig)
- Webbosaurus (kostenpflichtig)
- Pocket (kostenlose und kostenpflichtige Version)
- Bundlr (kostenpflichtig)
Bei den Google-Alerts, zum Beispiel, können Sie bestimmte Keywords festlegen. Erscheinen Beiträge auf Webseiten, in Nachrichten oder in Blogs zu den von Ihnen bestimmten Keywords im Internet, werden Sie automatisch über die Veröffentlichung via E-Mail informiert.
Was ist bei der Erstellung eines Presseclippings zu beachten?
Um das bestmögliche Ergebnisse für Ihr Presseclipping zu erhalten, ist es wichtig, im Voraus die Schlüsselwörter, unter denen Sie gefunden werden möchten, zu definieren. Anschließend können Sie gezielt nach den ausgewählten Keywords suchen und die Entwicklung der Veröffentlichungen zu Ihrem Unternehmen in dem von Ihnen ausgewählten Rhythmus festhalten.
Was ist ein Presseclipping für Pressemitteilungen?
Die Pressemitteilung ist aus der Online-PR nicht wegzudenken, wenn es darum geht, Unternehmensinformationen weitreichend im Internet zu veröffentlichen. So werden Pressemitteilungen auf verschiedenen Online Presseportalen veröffentlicht. Um sich die Suche nach den veröffentlichten Pressemitteilungen auf Online Presseportalen zu erleichtern, bietet Ihnen der Presseverteiler von PR-Gateway in einem kostenlosen Report einen Überblick über die weitreichende Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung.
Weitere Möglichkeiten für das Presseclipping bietet Ihnen der Premium-Report+ von PR-Gateway. Dem Premium-Report können Sie die folgenden Informationen entnehmen:
- wann wurde Ihre Mitteilung auf welchem Portal veröffentlicht
- die Reichweite der verschiedenen Portale
- den Direktlink zu der Veröffentlichung
Den Premium Report+ können Sie herunterladen, um Ihren Partnern, Vorgesetzten oder Kunden einen Nachweis über das Presseclipping zu erbringen.
Mit dem Versand Ihrer Pressemitteilung über PR-Gateway erreichen Sie eine große Bandbreite an Online Medien:
- Reichweitenstarke Online Presseportale und Nachrichtenportale, wie Firmenpresse, Inar, Fair News
- Je nach Thema: nationale, internationale oder regionale Presseportale
- Fachportale und Themenportale, wie Internet World Business, iBusiness, Business-Wissen
- Branchen- und Medienblogs, wie E-Commerce-Blog, Finanzen.net
- Experten-Netzwerke wie Brainguide, Competence-Site, Absatzwirtschaft-Biznet
- Dokumentenportale und Content-Netzwerke (z.B. Slideshare, Scribd, Issuu)
- RSS-Portale
- Bei Veranstaltungsankündigungen: Veranstaltungsportale
- Social Media, wie z.B. Twitter, Facebook, XING, LinkedIn, Google+
- Bilder-Netzwerke für Pressebilder, wie Pinterest, Flickr, Instagram
Ein Online Presseverteiler mit großer Bandbreite schafft die nötige Sichtbarkeit für Ihre Pressemitteilung. In dem Glossarbeitrag “Was ist ein Presseverteiler” erfahren Sie mehr dazu.
Warum ist das Presseclipping wichtig?
Über das Presseclipping können Sie die Reichweite und die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens ermitteln und bei Bedarf positiv zu beeinflussen. Deswegen ist es auch sinnvoll, über das Presseclipping die Wettbewerber zu beobachten. So können Sie die Entwicklungen der Konkurrenten im Vergleich zu Ihren eigenen Entwicklungen beobachten und darauf reagieren.
Das Ziel besteht darin, langfristig eine bessere Sichtbarkeit bei Google zu erzielen. Der Sichtbarkeitsstudie können Sie entnehmen, warum Online-Pressemitteilungen langfristig wirken und dauerhafte Fundstellen im Netz generieren.
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