FIS GmbH implementiert automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Winterhalter Gastronom GmbH
17.05.2010 Gesamtlösung aus Freigabeworkflow FIS/edc®, dem Rechnungsleser FrontCollect Invoice der Formcraft GmbH und Kodak Scannern
Die Winterhalter Gastronom GmbH, Gesamtsystemlöser für Spülmaschinen, Reinigerprodukte, Wasseraufbereitung und Zubehör aus Meckenbeuren/ Baden-Württemberg, bearbeitet ihre Eingangsrechnungen künftig vollständig auf elektronischem Weg. Dabei hat sie sich für eine Komplettlösung der FIS GmbH entschieden, bestehend aus Kodak-Scannern, dem Rechnungsleser FrontCollect Invoice der Beta Systems Software AG und dem Freigabeworkflow FIS/edc für die automatisierte Weiterverarbeitung der Kreditorenrechnungen in SAP.
Jährlich 35.000 Eingangsrechnungen wird das schwäbische Unternehmen mit der FIS-Lösung künftig verarbeiten. Die Entscheidung für den Einsatz von FrontCollect Invoice und FIS/edc folgt direkt im Anschluss an die Einführung von SAP bei Winterhalter. Im Zuge der ERP-Umstellung sollten auch so viele Prozesse wie möglich von manuell auf elektronisch umgestellt werden. Die Rechnungsverarbeitung ist dabei das erste Projekt; in nächsten Schritten ist geplant, auch Reisekostenabrechnungen und andere Dokumentarten mit FIS/edc elektronisch zu verarbeiten und die Lösung auf weitere, auch internationale Standorte auszuweiten.
Markus Kohler, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei Winterhalter: "Wir haben uns für die Lösung der FIS GmbH entschieden, weil sie unserer Meinung nach das beste Gesamtpaket darstellt. Scan-Software, Belegleser und SAP-Verarbeitung sind dort tief integriert und arbeiten Hand in Hand. Beim Freigabeworkflow FIS/edc überzeugten uns insbesondere dessen große Funktionalität und das beste Preis-Leistungsverhältnis."
Jährlich 35.000 Eingangsrechnungen wird das schwäbische Unternehmen mit der FIS-Lösung künftig verarbeiten. Die Entscheidung für den Einsatz von FrontCollect Invoice und FIS/edc folgt direkt im Anschluss an die Einführung von SAP bei Winterhalter. Im Zuge der ERP-Umstellung sollten auch so viele Prozesse wie möglich von manuell auf elektronisch umgestellt werden. Die Rechnungsverarbeitung ist dabei das erste Projekt; in nächsten Schritten ist geplant, auch Reisekostenabrechnungen und andere Dokumentarten mit FIS/edc elektronisch zu verarbeiten und die Lösung auf weitere, auch internationale Standorte auszuweiten.
Markus Kohler, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei Winterhalter: "Wir haben uns für die Lösung der FIS GmbH entschieden, weil sie unserer Meinung nach das beste Gesamtpaket darstellt. Scan-Software, Belegleser und SAP-Verarbeitung sind dort tief integriert und arbeiten Hand in Hand. Beim Freigabeworkflow FIS/edc überzeugten uns insbesondere dessen große Funktionalität und das beste Preis-Leistungsverhältnis."
Firmenbeschreibung
Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH (FIS) ist ein weltweit expandierendes unabhängiges Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das seinen Schwerpunkt in SAP-Projekten hat. FIS entwickelt eigene Lösungen, welche sowohl eigenständig eingesetzt werden können als auch die SAP-Standard-Softwareprodukte sinnvoll ergänzen.
Die FIS ist als SAP-Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung bis hin zum Support nach dem Go-Live. Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von FIS beraten, unterstützt und lizenziert.
Die FIS ist als SAP-Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, deren Infrastruktur und Implementierung bis hin zum Support nach dem Go-Live. Alle von der SAP angebotenen Softwaresysteme und Werkzeuge werden von FIS beraten, unterstützt und lizenziert.
Pressemitteilung 'FIS GmbH implementiert automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung bei der Winterhalter Gastronom GmbH' veröffentlicht über PR-Gateway auf vielen namhaften Presseportalen