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Was ist Online-PR? Was ist Online-PR?Online-PR ist Öffentlichkeitsarbeit im Internet und unterscheidet sich von der klassischen Pressearbeit. Die klassische Pressearbeit war bislang eine exklusive Maßnahme für die Presse. Die Adressaten der klassischen Pressemitteilungen sind ausschließlich Journalisten und Redakteure. Die letztendliche Entscheidung über die Veröffentlichung liegt also bei den Medienmittlern. Greifen die Redaktionen die Meldung nicht auf, erfährt auch die Öffentlichkeit nichts davon. Mit der Online PR ändert sich das, denn Pressemitteilungen und andere PR-Texte, die im Internet veröffentlicht werden, sind unmittelbar öffentlich. Sie erreichen auf diese Weise nicht nur die klassischen Medienkontakte, sondern auch potentielle Kunden und Interessenten. Die Online-Pressemitteilung wird damit sozusagen zur Kundenmitteilung und kann damit sehr gut als Instrument zur Neukundengewinnung eingesetzt werden. Interessante Inhalte schaffen die Basis für Glaubwürdigkeit und Vertrauen und sorgen damit für treue Kunden. Die regelmäßige Veröffentlichung von PR-Texten über viele verschiedene Websites und Portale, wie Presseportale, Newsdienste und Social Media hat auch positive Auswirkungen auf die Sichtbarkeit in den Suchmaschinen. PR-Texte mit qualifizierten Inhalten (Content) und wichtigen Suchbegriffen (Keywords) bieten gutes Futter für Google und Co. So bieten die zahlreichen Veröffentlichungsmöglichkeiten Unternehmen eine effiziente und kostengünstige Methode, um mehr Medienpräsenz und Reichweite im Internet zu erzielen. Welche Vorteile bietet die Online-Pressearbeit?Die Online-Pressearbeit ist eines der effizientesten Instrumente des Online-Marketings: Es gibt inzwischen eine große Anzahl von Online-Presseportalen, über die Sie die Reichweite Ihrer Veröffentlichungen erhöhen können. Auch für die Journalisten und Redakteure ist das Internet inzwischen zum wichtigen Arbeitmittel geworden: Elektronische Pressemeldungen lassen sich leichter verarbeiten. Die Texte können per „cut & paste“ übernommen und redigiert werden. Im Zusammenhang mit der zunehmenden Wichtigkeit von Linkpopularität und Links in themenrelevanter Umgebung ist jede mit einem Hyperlink publizierte Pressemeldung ein Gewinn für die Linkpopularität beim Suchmaschinenmarketing. Je höher Ihre Reichweite über Portale und Verteiler, desto größer ist Chance, dass Ihre Meldungen auch gefunden werden.
Welche Themen eignen sich für eine Online-Pressemitteilung?Die Themenfindung für eine Online-Pressemitteilung im Internet unterscheidet sich von einer klassischen PR-Meldung. Um bei Journalisten und Redakteuren Beachtung zu finden, braucht es für eine klassische Pressemitteilung große Neuigkeiten. Typische Themen sind z.B. bahnbrechende Innovationen, große Kooperationen, namhafte Personalwechsel, bedeutende Kundenaquisitionen oder internationale Expansionen.
Die Online-Pressemitteilung hat eine andere Ausrichtung. Sie ist öffentlich und somit ein direktes Informationsinstrument für potenzielle Kunden und kann daher auch ganz andere Inhalte kommunizieren. Kunden wollen keine vollmundigen Werbeversprechen und blumige Selbstdarstellungen von Unternehmen oder Websites lesen. Erfolgreiche Online-Inhalte sind daher Informationen, die Antworten auf wichtige Fragen geben und Lösungen für Probleme bieten. Menschen im Internet suchen nach Informationen, im B2B-Bereich genauso wie im B2C-Bereich. Entscheider in Unternehmen recherchieren z.B. nach Methoden und Lösungen zur Prozessoptimierung und Kostensenkung. Da bietet es sich also für Anbieter von Unternehmenssoftware oder webbasierten Lösungen an, Anleitungen zur Prozessanalyse oder zum Qualitätsmanagement zu geben. Im B2C-Bereich eignen sich Tipps und Tricks für das alltägliche Leben, da viele Menschen nach praktischen Hilfestellungen im Internet suchen. Die Bandbreite von möglichen Themen ist groß: Kfz-Betriebe können Hinweise für die Autopflege geben, für Anbieter im Bereich Tiernahrung eignen sich Ratschläge für die Haustierhaltung und für den Gartenbedarfshandel bieten sich Tipps zur Garten- und Pflanzenpflege an. Auch Rechtsanwälte können mit Hinweisen zur aktuellen Rechtssprechung oder Tipps zum Rechtsschutz auf sich aufmerksam machen. Darüberhinaus sind Stellungnahmen zu Trends und Innovationen aus den Bereichen Technologie und Lifestyle gefragte Themen. Auch lassen sich Inhalte aus Studien, Newslettern, Fachartikeln, Präsentationen, Blogs oder Videos in Form einer Online-Pressemitteilung neu veröffentlichen. Das Format der Online-Pressemitteilung bietet sich also an, um mit vielen verschiedenen Themen und Problemlösungen sein Know-How darzustellen und somit indirekt auf die eigenen Leistungen und Produkte aufmerksam zu machen. Wie schreibe ich eine Online-Pressemitteilung?Die Texterstellung für eine Pressemitteilung im Internet unterscheidet sich von der einer klassischen Pressemitteilung. Für den Erfolg der PR-Botschaft, kommt es vor allem auf die Lesefreundlichkeit, die schnelle Erfassbarkeit und eine suchmaschinenoptimierte Gestaltung an. 1. Problemlösungen statt Werbeversprechen Die Online-Pressemitteilung ist öffentlich und somit ein direktes Informationsinstrument für potenzielle Kunden und kann daher auch ganz andere Inhalte kommunizieren. Kunden wollen keine vollmundigen Werbeversprechen und blumige Selbstdarstellungen von Unternehmen oder Websites lesen. Erfolgreiche Online-Inhalte sind Informationen, die Antworten auf wichtige Fragen geben und Lösungen für Probleme bieten. Menschen im Internet suchen nach Informationen, im B2B-Bereich genauso wie im B2C-Bereich. 2. Die richtige Form für die Online-Pressemitteilung Ein gut strukturierter Text der Pressemitteilung ist im Internet besonders wichtig. Dazu gehört eine aussagefähige Überschrift (Header), ein Einführungstext mit den wichtigsten Inhalten in 2-3 Sätzen, der eigentliche Pressetext (Body) in 3-5 gut lesbaren Absätzen, ein Abbinder (Boilerplate) mit Unternehmensinformationen und ein Absatz mit Kontaktinformationen. Zwischenüberschriften erleichtern zudem die Lesbarkeit. 3. In der Kürze liegt die Würze Leser im Internet "scannen" Texte. Eine Online-Pressemitteilung sollte deshalb stets kurz (nicht länger als 2000-3500 Zeichen) und prägnant sein. Es ist sinnvoller, regelmäßig kurze Pressemitteilungen zu publizieren, als besonders lange Pressetexte in längeren Zeitabständen. Ähnliches trifft auch auf die Satzgestaltung zu. Lange Schachtelsätze sind oft schwer zu verstehen. Die Sätze sollten daher nicht mehr als drei Zeilen überschreiten. 4. Grammatik und Vokabular beachten Wichtig sind aktive Formulierungen, statt unpersönliche Passivierungen: "Die Müller GmbH erweitert ihre Produktpalette.", statt "Die Produktpalette wird von der Müller GmbH erweitert." Wichtig ist auch die Verwendung von bedeutungsvollen und aussagekräftigen Wörtern. Füllwörter wie "eigentlich", "ziemlich", "schon" etc. gehören nicht in eine geschriebene Pressemitteilung. Lange Komposita wie "Nummernschildbedruckungsmaschine" sind für die Lesbarkeit im Internet nicht ideal. Besser sind zerlegte Wörter wie "Bedruckungsmaschine für Nummernschilder". 5. Wichtige Schlüsselbegriffe (Keywords) verwenden Suchmaschinen durchsuchen das Internet regelmäßig nach aktuellen Informationen und indizieren die gefundenen Texte nach den im Text enthaltenen Schlagworten (Keywords). Gibt ein Internetuser ein bestimmtes Schlagwort ein, werden die Inhalte entsprechend nach Relevanz zum jeweiligen Schlagwort gelistet. Der Einsatz von Keywords im Titel und Text der Online-Pressemitteilung verbessert die Trefferquote in den Suchmaschinen. 6. Deeplinks auf eine spezielle Landingpage setzen Online-Pressemitteilungen bieten die Möglichkeit, Links einzubinden. Diese können auf weiterführende Informationen oder eine Landingpage führen. Die Links in der Pressemitteilung auf einem Portal generieren Backlinks auf die eigene Website und unterstützen damit die Link-Building Strategie. Ideal sind 1 bis max. 3 Links pro Pressemitteilung, da viele Portale nur 1 bis 3 Links pro Pressemitteilung zulassen. 7. Online-Pressemitteilungen regelmäßig veröffentlichen Suchmaschinen lieben Text. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen Online-Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn aktuelle Daten werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite in den Suchmaschinen zu erzielen und damit potenzielle Kunden zu erreichen. 8. Online-Pressemitteilungen über möglichst viele Kanäle veröffentlichen Es gibt im Web 2.0 viele Kanäle, über die Pressemitteilungen veröffentlicht werden können. Eine weitreichende Verbreitung bieten z.B. Presseportale. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an, so dass sie auch Unternehmen mit kleineren Budgets davon profitieren können. Weitere Verbreitungskanäle sind Newsdienste und Social Media. Wie kann ich eine Pressemitteilung suchmaschinenoptimiert gestalten?Erfolgreiche Online-Pressemitteilungen sind für Menschen und Maschinen geschrieben. Eine Pressemitteilung wird nur gelesen, wenn sie interessante Inhalte enthält. Sie wird im Internet jedoch nur gefunden, wenn sie auch wichtigen Suchmaschinenkriterien entspricht. Die Suchmaschinen durchsuchen das Internet regelmäßig nach aktuellen Informationen und indizieren die gefundenen Texte nach den im Text enthaltenen Keywords und nach Relevanz. Wichtig ist es deshalb, qualifizierten Inhalt zu generieren und in den Text Keywords einzusetzen. Besonders die Platzierung von Keywords in der Überschrift und im Teaser ist relevant. Dabei sollte man jedoch darauf achten, Keywords zu verwenden, die auch tatsächlich von potentiellen Kunden gesucht werden. Komplizierte Fachbegriffe oder wohlklingende Kunstworte aus der Marketingsprache eignen sich nicht für eine Suchmaschinenstrategie. Sinnvoller sind generische Begriffe aus der Alltagssprache der Zielgruppe. Ein Keyword-Analyse-Tool kann bei der Begriffsfindung und Bewertung von Suchanfragen helfen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet die Link Building Strategie unterstützt. Über die Links aus den Pressetexten und den Kontaktinformationen werden Links zurück zur Unternehmens-Website generiert (Backlinks). Für eine gute Position in den Trefferlisten der Suchmaschinen ist daher eine weitreichende Veröffentlichung und Verlinkung von PR-Texten im Internet erforderlich. Lesen Sie dazu unser Whitepaper Suchmaschinenoptimierte Pressemitteilungen: Whitepaper: Suchmaschinenoptimierte PressemitteilungenWelche Presseportale gibt es, und welche lohnen sich?Es gibt inzwischen eine Vielzahl von Presseportalen, über die Pressemitteilungen im Internet veröffentlicht werden können, viele davon sind sogar kostenlos. Die Bedeutung und Reichweite der einzelnen Presseportale ist sehr unterschiedlich. Das hängt zum einen davon ab, wie lange das Portal bereits am Markt ist und zum anderen, welche Relevanz das Portal für die jeweiligen Zielgruppen und für die Suchmaschinen hat. Die neuen Presseportale sind größtenteils erst seit wenigen Jahren am Markt und können daher noch keine so hohe Reichweite haben. Doch sie etablieren sich sehr schnelle und gewinnen daher zunehmend an Bedeutung und Reichweite. Bei der Bewertung der kostenfreien Presseportale spielt vor allem die folgende Vergleichskriterien eine Rolle:
Eine Übersicht der Presseportale liefert der Presseportal-Report 2010 der ADENION GmbH. Der Report erläutert die Bedeutung der Online-Presseportale für die Pressearbeit und stellt die wichtigsten kostenfreien Presseportale vor. Das Whitepaper vergleicht die aktuellen Daten zur Reichweite und zum Ranking der einzelnen Portale: Warum sollte ich Presseportale nutzen?Im Zusammenhang mit der zunehmenden Wichtigkeit von Linkpopularität und Links in themenrelevanter Umgebung ist jede mit einem Hyperlink publizierte Pressemeldung ein Gewinn für die Linkpopularität beim Suchmaschinenmarketing. Es gibt inzwischen unzählige Online-Presseportale, durch die bequem die eigene Reichweite der eigenen Veröffentlichungen erhöht werden kann. Auf allen diesen Portalen können Sie Pressemeldungen publizieren. Einige Portale sind sogar an Google News angebunden und/oder verfügen über eigene kleine Syndikationsnetzwerke, oft zu themenspezifischen Blogs oder News-Verzeichnissen. Mit PR-Gateway können Sie Ihre Pressemitteilung auf den wichtigsten Presse-Portalen mit einem Klick veröffentlichen. Sie sparen daher Zeit und Aufwand für die Mehrfacherfassung. Bei jeder neuen Meldung können Sie frei entscheiden, welche Dienste Sie nutzen möchten, ob nur kostenfreie oder eine Mischung aus bestimmten kostenfreien und kostenpflichtigen Diensten. Welche Vorteile bieten Presseportale?1.Presseportale erreichen Medienkontakte und Kunden: Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf den Presseportalen im Internet erreicht gleich drei wichtige Ziele und Zielgruppen: 1.Suchmaschinen indizieren veröffentlichte Pressemitteilungen von Presseportalen 2.Journalisten und Redakteure nutzen Presseportale bei der Recherche nach Berichtenswertem 3.Kunden informieren sich über Presse- und Newsportale oder finden Pressemitteilungen über die Schlagwortsuche in den Suchmaschinen. 2.Pressemitteilungen liefern gute Suchmaschineninhalte Pressemitteilungen sind per se gutes 'Futter' für die Suchmaschinen, denn Suchmaschinen lieben Text. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus qualitativ hochwertigen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen. Aktuelle Daten werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinen-Datenbanken indiziert. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über Presseportale im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite in den Suchmaschinen zu erzielen. 3.Suchmaschinenoptimierung mit Online-PR (Offpage Optimierung) Etwa 2/3 des Rankings einer Website in den Suchmaschinen wird durch Online-Maßnahmen außerhalb der eigenen Website beeinflusst, also insbesondere durch Marketing und PR-Maßnahmen. Dabei spielen die Methoden der Online-PR vor allem deshalb eine entscheidende Rolle, weil sie für eine dauerhafte und nachhaltige Reichweite und somit für langfristige Erfolge im Internet sorgen können. Eine Veröffentlichung von relevanten Informationen über möglichst viele externe Websites ist deshalb ein wichtiges Instrument zur Offpage-Optimierung. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über möglichst viele Presseportale ist ein wichtiger Baustein der Offpage Optimierung. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen im Internet erfüllt die beiden wichtigsten Suchmaschinen-Kriterien
4.Dauerhafte Auffindbarkeit von Informationen Die veröffentlichten Pressemitteilungen werden in den Archiven der Presseportale gespeichert und sind somit sowohl auf dem Portal-Archiv als auch über die Suchmaschinen langfristig im Internet auffindbar. Es lohnt sich also, Pressemitteilungen auf möglichst vielen Portalen zu platzieren.
Führt eine Veröffentlichung auf Presseportalen zu Duplicate Content?Der Sinn von Pressmitteilungen und Nachrichten ist, in vielen Medien bzw. auf möglichst vielen Websites veröffentlicht zu werden, um eine möglichst große Leserschaft zu erreichen. Genau diesen Prozess unterstützt PR-Gateway im Internet.Es liegt in der Natur einer Pressemitteilung aus demselben Content zu bestehen. Man möchte mit dem Verfassen einer solchen ja gerade bezwecken, dass möglichst viele Medien ihren Inhalt veröffentlichen. Dublicate Content ist hier unvermeidbar und ausdrücklich erwünscht. Und das wissen höchstwahrscheinlich auch die Suchmaschinen einzuschätzen. Sonst würde ja kein Presseportal eine bereits an anderer Stelle veröffentlichte Pressemitteilung publizieren. Denn das Presseportal ist in erster Linie vom Dublicate Content betroffen, nicht der Verfasser der veröffentlichten Pressemitteilung. Presseportale - Fluch oder Segen für die PR?Führt eine unzielgerichtete Streuung von Pressemitteilungen über Presseportale im Internet alles, was man in der klassischen PR gelernt hat, ad absurdum?
PR-Texte mit qualifizierten Inhalt sind daher eine ideale Vorraussetzung, um in die Suchmaschinen zu kommen. Verlinkung entsteht durch Veröffentlichung auf möglichst vielen Websites. Mit einer regelmäßigen Veröffentlichung lassen sich Informationen gezielt steuern. Das Format der Pressemitteilung bietet daher ein ideales Instrument für die Suchmaschinen-PR.
Ideal ist es deshalb Pressemitteilungen auf möglichst vielen Portalen zu veröffentlichen. Presseportale erzielen eine hohe Reichweite in den Suchmaschinen und erreichen Medienkontakte und Endkunden gleichermaßen. Eine kontinuierliche Veröffentlichung erhöht die Wirkung der Öffentlichkeitsarbeit um ein Vielfaches und baut eine positive und nachhaltige Unternehmensreputation im Internet auf.
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